DevyPOS è pensato per locali che allo stesso tempo consegnano, danno da asporto e servono in sala. Qui sotto trovate tutto, ordinato secondo ciò che succede e quando.
La cassa è fatta per la velocità: aree grandi, tastierino numerico, campo di ricerca e tasti rapidi – per il venerdì sera, non per la dimostrazione.
Tre tipi di ordine con regole e prezzi propri. I prezzi d’asporto possono differire da quelli di consegna senza dover gestire il menu due volte.
Digitate il numero dell’articolo o cercatelo per nome – bastano poche lettere e compare l’elenco.
«Senza cipolla», «extra formaggio», ingredienti doppi: le modifiche compaiono sullo scontrino e vengono calcolate correttamente per formato.
Per gli articoli con formati la scelta si apre da sola. Contorni o tipi di pasta si possono impostare come obbligatori – non si dimentica nulla.
Un pannello di riquadri liberamente configurabile per i più venduti, le promozioni e le note per la cucina come «ben cotta» o «piccante».
Per tutto ciò che non è a menu: scegliete l’articolo, inserite il prezzo, fatto – registrato correttamente invece che «offre la casa».
DevyPOS riconosce il numero, conosce il cliente e sa dove abita. A ogni chiamata si guadagna mezzo minuto.
Quando squilla il telefono compare il cliente con nome, indirizzo e ultimo ordine. Un clic e l’ordine è avviato.
Tutte le chiamate in corso e odierne in un elenco – numeri noti in verde, sconosciuti in rosso. Da lì si prosegue direttamente come consegna o asporto.
Un elenco valido per tutta la Germania trova le vie anche da parole parziali e compila da solo CAP, località e quartiere.
Mentre digitate il nome la cassa mostra le possibili corrispondenze. Un nuovo numero si aggiunge al cliente esistente con un clic.
Per ogni indirizzo la scheda cliente mostra distanza e tempo stimato – la base per indicare al telefono un tempo di consegna onesto.
Consensi pubblicitari per canale, informazione e cancellazione con un clic: l’anagrafica resta conforme al GDPR senza schedari di carta.
Chi consegna guadagna in strada. DevyPOS rappresenta esattamente questo: zone, spese, giri e quanto spetta alla fine a ogni fattorino.
Più CAP per zona, importo minimo e spese di consegna propri – a scelta con soglia «gratis da».
Raggruppate più ordini in un giro, assegnate il fattorino, registrate il rientro. Vedete sempre chi è fuori e con quanto contante.
A fine turno vedete per ogni fattorino quanto ha incassato e quanto deve consegnare – con ricevuta da firmare.
Ore per paga oraria, forfait per consegna o rimborso chilometrico – il metodo lo scegliete voi per ogni locale.
«Fra un’ora» viene accettato dalla cassa e segnalato in cucina al momento giusto.
Due numeri nell’intestazione della cassa – asporto e consegna – valgono subito per telefono e shop online quando c’è pienone.
Quando si serve in sala, la stessa cassa continua a lavorare – con la piantina dei tavoli al posto dell’elenco consegne.
Sale, tavoli e banconi come nel locale reale, disposti liberamente. I tavoli occupati mostrano totale e durata.
Conti separati, spostamento a un altro tavolo o unione di due tavoli – tutto senza ribattere nulla.
Ogni persona in sala ha la propria cassa: ordini aperti, incassati e conteggiati nettamente separati, compreso il conteggio parziale.
Tavolo, orario, numero di persone e nota – direttamente dalla piantina.
A fine turno una ricevuta con l’importo che il collaboratore consegna o riceve – con riga per la firma.
Chi può stornare, fare uno sconto o vedere i report? Lo stabilite per ruolo, non per persona.
Ogni istanza DevyPOS comprende uno shop online al vostro indirizzo e nella vostra veste grafica. Il menu si gestisce una volta sola – cassa e shop mostrano la stessa cosa.
Nel piano «completo» il vostro locale riceve un’app con il proprio nome. I clienti abituali ordinano con due tocchi – senza portali di mezzo.
Per esperienza la pubblicazione su App Store e Google Play richiede da una a tre settimane e dipende dalla verifica di Apple e Google. Nel frattempo il vostro shop online è già attivo.
Ordinare, seguire lo stato, riordinare – sul dispositivo che hanno già in mano.
I nuovi ordini si annunciano con un segnale acustico in cassa, gli asporti in attesa restano sempre visibili nella barra.
Il back office si apre nel browser – al banco, in ufficio o da casa.
Gruppi merceologici, articoli, formati, ingredienti e ricette in un unico posto. Le modifiche valgono subito in cassa, nello shop e nell’app.
Promozioni per giorno della settimana, orario, gruppo merceologico e tipo di ordine – ad esempio «pizza famiglia il martedì» o «asporto meno 10%».
Emettere e riscattare buoni, con un riepilogo dedicato nella chiusura giornaliera.
Versamenti, prelievi, acquisti di merce e prelievi personali con causali e riepilogo IVA invece che con testo libero.
Fatturato per giorno, gruppo merceologico, tipo di ordine e collaboratore – più un report finanziario che ricostruisce passo per passo il fondo cassa.
Se gestite due locali, ognuno ha la propria istanza con i propri dati – con una sola fattura e un solo referente.
La gestione di cassa non è un accessorio, è un obbligo. DevyPOS registra ogni operazione in modo non modificabile e fornisce i dati nel formato richiesto.
Ogni scontrino viene salvato in modo progressivo e mai sovrascritto. Uno storno è un’operazione a sé che rimanda allo scontrino originale.
Situazione intermedia in ogni momento, chiusura giornaliera per cassa – se volete, automatica a un’ora notturna impostata.
Anagrafiche, testate degli scontrini, righe e modalità di pagamento in un file zip per il commercialista e per la verifica di cassa.
Nota sul dispositivo tecnico di sicurezza (TSE): il collegamento a una TSE cloud certificata ai sensi del § 146a del codice tributario tedesco fa parte dell’allestimento del vostro locale e viene effettuato prima dell’avvio. Vi diciamo apertamente che cosa è pronto alla data del vostro avvio – e lo mettiamo per iscritto nell’offerta.
Il modo più rapido per scoprirlo è una dimostrazione: voi ci mostrate il vostro modo di lavorare, noi vi mostriamo la cassa su quello.