DevyPOS được dựng cho những quán cùng lúc giao hàng, cho khách lấy mang về và phục vụ tại chỗ. Mọi thứ dưới đây được sắp theo trình tự việc gì xảy ra lúc nào.
Quầy được thiết kế cho tốc độ: vùng bấm lớn, bàn phím số, ô tìm kiếm và phím tắt – dành cho tối thứ Sáu đông khách, không phải cho buổi trình diễn.
Ba hình thức đặt với quy tắc và mức giá riêng. Giá cho khách lấy mang về có thể khác giá giao hàng mà không phải nhập thực đơn hai lần.
Gõ mã món hoặc tìm theo tên – vài chữ cái là đủ để danh sách hiện ra.
„Không hành”, „thêm phô mai”, nguyên liệu gấp đôi: thay đổi được in trên phiếu và tính đúng theo từng cỡ món.
Với món có nhiều cỡ, bảng chọn tự mở. Món ăn kèm hay loại mì có thể đặt thành bắt buộc – không sót thứ gì.
Một bảng ô tự sắp cho món bán chạy, khuyến mãi và ghi chú cho bếp như „nướng kỹ” hay „cay”.
Cho mọi thứ không có trong thực đơn: chọn món, nhập giá, xong – ghi nhận đàng hoàng thay vì „quán mời”.
DevyPOS nhận ra số máy, biết khách là ai và ở đâu. Mỗi cuộc gọi tiết kiệm được nửa phút.
Khi chuông reo, khách hiện ra với tên, địa chỉ và đơn gần nhất. Một cú nhấp là đơn chạy.
Mọi cuộc gọi đang có và trong ngày trong một danh sách – số quen màu xanh, số lạ màu đỏ. Từ đó đi thẳng sang giao hàng hoặc lấy mang về.
Một danh mục cho toàn nước Đức tìm ra đường phố ngay cả khi gõ một phần từ, rồi tự điền mã bưu chính, thành phố và khu phố.
Ngay khi gõ tên, quầy hiện các kết quả có thể trùng. Số điện thoại mới được gắn vào khách cũ chỉ với một cú nhấp.
Mỗi địa chỉ đều hiện quãng đường và thời gian chạy ước tính – cơ sở để nói một mốc giao hàng trung thực trên điện thoại.
Đồng ý nhận quảng cáo theo từng kênh, tra cứu và xóa chỉ với một cú nhấp: danh sách khách luôn đáp ứng GDPR mà không cần tủ hồ sơ giấy.
Ai giao hàng thì kiếm tiền ngoài đường. DevyPOS mô tả đúng điều đó: khu vực, phí, chuyến đi và cuối cùng mỗi tài xế nhận bao nhiêu.
Nhiều mã bưu chính cho mỗi khu, mức đặt tối thiểu và phí giao riêng – tùy chọn thêm ngưỡng „miễn phí từ”.
Gộp nhiều đơn thành một chuyến, gán tài xế, ghi nhận lúc về. Bạn luôn thấy ai đang ngoài đường và cầm bao nhiêu tiền.
Cuối ca hiện rõ từng tài xế đã thu bao nhiêu và phải nộp lại bao nhiêu – kèm phiếu để ký.
Số giờ nhân đơn giá, khoán theo chuyến hay tiền theo cây số – cách tính do bạn đặt cho từng quán.
„Sau một tiếng” được quầy nhận và báo vào bếp đúng lúc.
Hai con số trên đầu màn hình – lấy mang về và giao hàng – có hiệu lực ngay cho cả điện thoại lẫn cửa hàng trực tuyến khi quán đông.
Khi phục vụ tại quán, vẫn là quầy đó làm việc tiếp – với sơ đồ bàn thay cho danh sách giao hàng.
Phòng, bàn và quầy bar như ngoài đời, sắp đặt tùy ý. Bàn có khách hiện tổng tiền và thời gian.
Hóa đơn riêng, chuyển sang bàn khác hay gộp hai bàn – tất cả mà không phải bấm lại món.
Mỗi người phục vụ có quầy riêng: đơn đang mở, đã thu và đã nộp được tách bạch, kể cả nộp một phần.
Bàn, giờ, số người và ghi chú – ngay từ sơ đồ bàn.
Cuối ca là một phiếu ghi số tiền nhân viên nộp lại hay nhận về – kèm dòng ký tên.
Ai được hủy đơn, giảm giá hay xem báo cáo? Bạn đặt theo vai trò, không theo từng người.
Mỗi bản cài DevyPOS đều kèm một cửa hàng trực tuyến trên địa chỉ và theo thiết kế của bạn. Thực đơn nhập một lần – quầy và cửa hàng hiện y như nhau.
Ở gói „đầy đủ”, quán của bạn có ứng dụng mang tên mình. Khách quen đặt chỉ với hai lần chạm – không qua nền tảng nào.
Theo kinh nghiệm, việc duyệt trên App Store và Google Play mất một đến ba tuần và phụ thuộc vào Apple với Google. Trong thời gian đó, cửa hàng trực tuyến của bạn đã chạy rồi.
Đặt món, theo dõi trạng thái, đặt lại – ngay trên chiếc máy vốn đã ở trong tay họ.
Đơn mới báo bằng âm thanh tại quầy, các đơn chờ lấy luôn hiện trên thanh trạng thái.
Phần quản trị mở trong trình duyệt – ngoài quầy, trong văn phòng hay ở nhà.
Nhóm hàng, món, cỡ, nguyên liệu và công thức ở cùng một chỗ. Thay đổi có hiệu lực ngay trên quầy, cửa hàng và ứng dụng.
Khuyến mãi theo thứ trong tuần, giờ, nhóm hàng và hình thức đặt – ví dụ „pizza gia đình thứ Ba” hay „lấy mang về giảm 10%”.
Phát hành và sử dụng phiếu quà tặng, có mục riêng trên bảng chốt ngày.
Nộp, rút, mua hàng và rút cho cá nhân với loại bút toán và bảng thuế thay cho ghi chú tự do.
Doanh thu theo ngày, nhóm hàng, hình thức đặt và nhân viên – kèm báo cáo tài chính dẫn ra số dư quỹ từng bước.
Nếu bạn có hai quán, mỗi quán có bản cài và dữ liệu riêng – nhưng chỉ một hóa đơn và một người phụ trách.
Quản lý quỹ không phải phụ kiện mà là nghĩa vụ. DevyPOS ghi mọi nghiệp vụ không sửa được và giao dữ liệu đúng định dạng yêu cầu.
Mọi chứng từ được lưu liên tục và không bao giờ bị ghi đè. Hủy đơn là một nghiệp vụ riêng có dẫn chiếu đến chứng từ gốc.
Xem giữa chừng bất cứ lúc nào, chốt ngày cho từng quầy – nếu muốn thì tự động vào giờ đêm đã đặt.
Dữ liệu gốc, đầu chứng từ, dòng món và hình thức thanh toán trong một tệp zip cho kế toán và đợt kiểm tra quỹ.
Ghi chú về thiết bị an toàn kỹ thuật (TSE): việc nối với một TSE đám mây đã được chứng nhận theo § 146a Luật Thuế Đức thuộc phần cài đặt cho quán của bạn và được làm trước khi chạy thật. Chúng tôi nói thẳng phần nào đã xong vào ngày bạn bắt đầu – và ghi rõ trong bản chào giá.
Cách nhanh nhất để biết là một buổi demo: bạn cho chúng tôi xem quy trình của mình, chúng tôi trình bày quầy trên chính quy trình đó.