Funktionsübersicht

Was DevyPOS jeden Abend für Sie erledigt

DevyPOS ist für Betriebe gebaut, in denen gleichzeitig ausgeliefert, abgeholt und im Lokal gegessen wird. Alles darunter finden Sie hier – geordnet nach dem, was bei Ihnen wann passiert.

An der Kasse

Bonieren, ohne nachzudenken

Die Kasse ist auf Tempo ausgelegt: große Flächen, Nummernblock, Suchfeld und Schnelltasten – für den Freitagabend, nicht für die Vorführung.

Lieferung, Abholung, Restaurant

Drei Bestellarten mit eigenen Regeln und eigenen Preisen. Abholerpreise weichen von den Lieferpreisen ab, ohne dass Sie die Karte doppelt pflegen.

Artikelsuche und Nummernblock

Artikel über die Artikelnummer eintippen oder den Namen suchen – ein paar Buchstaben genügen und die Trefferliste steht.

Zutaten zu- und abwählen

„Ohne Zwiebeln“, „extra Käse“, doppelte Zutaten: Änderungen stehen auf dem Bon und rechnen sich je Größe korrekt zusammen.

Größen und Pflichtauswahl

Bei Artikeln mit Größen öffnet sich die Auswahl automatisch. Beilagen oder Nudelsorten lassen sich als Pflichtfeld hinterlegen – nichts wird vergessen.

Schnelltasten und Kommentare

Ein frei belegbares Kachelfeld für Renner, Aktionen und Küchenhinweise wie „gut gebacken“ oder „scharf“.

Divers-Artikel und Preisabfrage

Für alles, was nicht in der Karte steht: Artikel wählen, Preis eingeben, fertig – sauber verbucht statt „geht aufs Haus“.

Telefon und Kunden

Der Anruf, der sich selbst erklärt

DevyPOS erkennt die Rufnummer, kennt den Kunden und weiß, wo er wohnt. Das spart am Telefon jedes Mal eine halbe Minute.

Anruferkennung mit Popup

Beim Klingeln erscheint der Kunde mit Name, Adresse und letzter Bestellung. Ein Klick und die Bestellung läuft.

Anrufmonitor

Alle laufenden und heutigen Anrufe in einer Liste – bekannte Nummern grün, unbekannte rot. Von dort direkt als Lieferung oder Abholung weiter.

Straßenverzeichnis

Ein deutschlandweites Verzeichnis findet Straßen auch über Teilwörter und füllt Postleitzahl, Ort und Stadtteil selbst aus.

Doppelte Kunden erkennen

Schon beim Tippen des Namens zeigt die Kasse mögliche Treffer. Eine neue Rufnummer hängen Sie mit einem Klick an den bestehenden Kunden.

Entfernung und Fahrzeit

Zu jeder Adresse stehen Entfernung und geschätzte Fahrzeit im Kundenkopf – die Grundlage für eine ehrliche Lieferzeit am Telefon.

Einwilligungen und Datenschutz

Werbeeinwilligungen je Kanal, Auskunft und Löschung mit einem Klick: Der Kundenstamm bleibt DSGVO-fähig, ohne Zettelablage.

Lieferdienst

Vom Liefergebiet bis zur Fahrer-Abrechnung

Wer ausliefert, verdient sein Geld an der Straße. DevyPOS bildet genau das ab: Gebiete, Gebühren, Touren und was am Ende jeder Fahrer bekommt.

Liefergebiete

Je Gebiet mehrere Postleitzahlen, eigener Mindestbestellwert und eigene Liefergebühr – auf Wunsch mit Schwelle „frei ab“.

Touren

Mehrere Aufträge zu einer Tour bündeln, Fahrer zuweisen, Rückkehr erfassen. Sie sehen jederzeit, wer unterwegs ist und mit wie viel Geld.

Fahrer-Abrechnung

Am Ende der Schicht steht je Fahrer, was kassiert wurde und was abzuliefern ist – mit Beleg zum Unterschreiben.

Fahrtkosten und Lohn

Arbeitszeit mal Stundenlohn, Pauschale je Fahrt oder Kilometergeld – die Rechenart stellen Sie je Betrieb ein.

Terminbestellungen

„In einer Stunde“ nimmt die Kasse entgegen und meldet den Auftrag rechtzeitig in der Küche an.

Wartezeiten steuern

Zwei Zahlen im Kopf der Kasse – Abholung und Lieferung – gelten sofort für Telefon und Webshop, wenn es voll wird.

Restaurant

Tische, Kellner, Reservierungen

Wenn im Lokal serviert wird, arbeitet dieselbe Kasse weiter – mit Tischplan statt Lieferliste.

Tischplan

Räume, Tische und Theken wie im echten Lokal, frei anordenbar. Belegte Tische zeigen Summe und Dauer.

Splitten, wechseln, zusammenlegen

Getrennte Rechnungen, Umsetzen an einen anderen Tisch oder Zusammenlegen zweier Tische – alles ohne Neubonieren.

Kellnerkassen

Jede Kellnerin, jeder Kellner mit eigener Kasse: offene, kassierte und abgerechnete Aufträge sauber getrennt, inklusive Teilabrechnung.

Reservierungen

Tisch, Uhrzeit, Personenzahl und Notiz – direkt aus dem Tischplan heraus.

Personalabrechnung

Zum Schichtende ein Beleg mit dem Betrag, den die Mitarbeiterin abliefert oder erhält – mit Unterschriftszeile.

Rechte je Rolle

Wer darf stornieren, Rabatt geben oder Berichte sehen? Das legen Sie je Rolle fest, nicht je Person.

Webshop

Ihr eigener Bestellshop, ohne Provision

Zu jeder DevyPOS-Instanz gehört ein Webshop unter Ihrer Adresse und in Ihrem Design. Die Karte pflegen Sie einmal – Kasse und Shop zeigen dasselbe.

  • Eigene Gestaltung: Farben, Schrift und Bilder passend zu Ihrem Lokal
  • Lieferung oder Abholung mit den jeweils gültigen Preisen
  • Adresseingabe mit Straßenverzeichnis und Prüfung des Liefergebiets
  • Kartenzahlung über Stripe, alternativ Barzahlung an der Tür
  • Bestellungen erscheinen sofort in der Kasse – niemand tippt etwas ab
Trattoria am MarktLieferung in ca. 35 Minuten
Pizza Margherita9,90
Lasagne al forno12,50
Tiramisu3,20
Zur Kasse · 25,60 €
Apps

Ihre eigene Bestell-App für iOS und Android

Im Tarif „Komplett“ bekommt Ihr Lokal eine eigene App unter Ihrem Namen. Stammgäste bestellen mit zwei Tippern – ohne Portal dazwischen.

  • Eigenes Symbol, eigener Name, Ihre Speisekarte
  • Push-Nachricht, wenn die Bestellung in die Küche geht oder der Fahrer losfährt
  • Gespeicherte Adressen und Wiederbestellung mit einem Tipp
  • Veröffentlichung im App Store und bei Google Play übernehmen wir

Die Veröffentlichung im App Store und bei Google Play dauert erfahrungsgemäß ein bis drei Wochen und hängt von der Prüfung durch Apple und Google ab. Bis dahin läuft der Webshop bereits.

App für Ihre Gäste

Bestellen, Status verfolgen, wiederbestellen – auf dem Gerät, das ohnehin in der Hand liegt.

Küche und Theke im Blick

Neue Bestellungen melden sich hörbar an der Kasse, offene Abholer stehen dauerhaft in der Leiste.

Backoffice

Karte, Zahlen, Abschlüsse

Die Verwaltung öffnen Sie im Browser – am Tresen, im Büro oder von zu Hause.

Speisekarte pflegen

Warengruppen, Artikel, Größen, Zutaten und Rezepturen an einer Stelle. Änderungen wirken sofort in Kasse, Shop und App.

Aktionen und Rabatte

Aktionen nach Wochentag, Uhrzeit, Warengruppe und Bestellart – etwa „Dienstag Familienpizza“ oder „Abholer minus 10 %“.

Gutscheine

Gutscheine ausgeben und einlösen, mit eigenem Ausweis auf dem Tagesabschluss.

Kassenbuch

Einlagen, Entnahmen, Wareneingang und Privatentnahme mit Buchungsarten und Umsatzsteuer-Auswertung statt Freitext.

Berichte

Umsatz nach Tag, Warengruppe, Bestellart und Mitarbeiter – dazu ein Finanzbericht, der den Kassenbestand nachvollziehbar herleitet.

Mehrere Betriebe

Betreiben Sie zwei Läden, bekommt jeder seine eigene Instanz mit eigenen Daten – bei einer Rechnung und einem Ansprechpartner.

Belege und Prüfung

Was das Finanzamt sehen will

Kassenführung ist kein Zubehör, sondern Pflicht. DevyPOS hält jeden Vorgang unveränderbar fest und gibt die Daten im geforderten Format heraus.

Unveränderbare Belegkette

Jeder Beleg wird fortlaufend gespeichert und nie überschrieben. Ein Storno ist ein eigener Vorgang mit Bezug auf den ursprünglichen Beleg.

X- und Z-Abschluss

Zwischenstand jederzeit, Tagesabschluss je Kasse – auf Wunsch automatisch zur eingestellten Nachtstunde.

DSFinV-K-Export

Stammdaten, Bonköpfe, Positionen und Zahlarten als Zip-Datei für Steuerberatung und Kassennachschau.

Hinweis zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE): Die Anbindung einer zertifizierten Cloud-TSE nach § 146a AO gehört zur Einrichtung Ihres Betriebs und wird vor der Inbetriebnahme eingerichtet. Welche Bausteine zu Ihrem Starttermin fertig sind, sagen wir Ihnen im Gespräch offen – und schriftlich im Angebot.

Passt DevyPOS zu Ihrem Betrieb?

Am schnellsten finden wir das in einer Vorführung heraus: Sie zeigen uns Ihren Ablauf, wir zeigen Ihnen die Kasse daran.