Ein Kassensystem für die Gastronomie muss drei Geschäfte zugleich können: liefern, abholen lassen und im Lokal bedienen. DevyPOS führt jede Bestellung denselben Weg – Kasse, Küche, Zahlung, Lieferung, Gast –, ganz gleich, ob sie am Telefon, am Tisch oder im Webshop entsteht.
Über dem Bon wählen Sie Abholung, Lieferung oder Im Haus. Preise, Küchenbon und Zahlung richten sich danach – niemand wechselt die Kasse, niemand tippt etwas ab.
Beim Klingeln zeigt die Kasse Name, Adresse und die Zahl der bisherigen Bestellungen. Unbekannte Nummern legen Sie in einem Zug an, das Straßenverzeichnis ergänzt Postleitzahl und Ort, und die Kasse prüft sofort Liefergebiet, Mindestbestellwert und Gebühr.
Im Haus ohne Tisch ist der Verkauf über den Tresen: bonieren, kassieren, Beleg. Artikel per Kachel, per Artikelnummer auf dem Nummernblock oder über das Suchfeld; Schnelltasten für Renner und Küchenhinweise wie „scharf“.
Der Tischplan bildet Ihre Räume mit Tischen, Wänden und Theke ab. Aufträge hängen am Tisch, lassen sich nach Positionen oder Betrag splitten, umsetzen oder zusammenlegen; jede Servicekraft führt ihre eigene Kellnerkasse.
Jede Warengruppe hat ihren Küchendrucker – Pizzaofen, Grill oder Theke –, Abwahlen stehen als eigene Zeile auf dem Bon. Wer kein Papier will, stellt einen Küchenmonitor auf: jeder Zettel als Karte mit Uhr, Farbe nach Wartezeit und FERTIG-Knopf.
Offene Lieferungen bündeln Sie zu Touren und übergeben sie einem Fahrer. Nach der Rückkehr rechnet die Kasse je Fahrer Bargeld-Soll, Lohn und Fahrtkosten aus und druckt den Abrechnungsbeleg mit Unterschriftszeile.
Zu jeder Instanz gehört ein Webshop unter Ihrem Namen, ohne Provision an ein Portal. Bestellungen stehen als „Shop“ in den offenen Aufträgen; im Tarif „Kasse, Webshop & App“ kommt eine eigene Bestell-App für iOS und Android dazu.
Bestellung, Kasse, Küche, Zahlung, Lieferung, Gast: Der Weg ist immer derselbe, nur der Einstieg wechselt.
Anruf, Tisch 7 oder Webshop – der Auftrag entsteht in derselben Kasse mit Bestellart, Kunde oder Tisch und den dazu passenden Preisen. Bei Größen und Pflichtauswahl fragt die Kasse nach, bevor in der Küche etwas fehlt.
Mit dem Abschluss des Auftrags druckt jeder Küchendrucker seinen Teil, oder die Karte erscheint auf dem Küchenmonitor. Terminbestellungen tragen die Wunschzeit; neue Shop-Bestellungen melden sich hörbar an der Kasse.
Bar mit Rückgeldrechnung, per Kartenterminal direkt aus der Kasse, online im Webshop oder im Hotelrestaurant auf das Zimmer. Der Beleg kommt auf Papier, per E-Mail oder als QR-Code am Bildschirm.
Lieferungen gehen als Tour an den Fahrer, Abholer werden aus der Liste heraus kassiert, der Tisch schließt mit Kassieren. Jeder Vorgang steht in der Belegkette; der Z-Abschluss zieht am Abend den Strich.
Kassenführung ist Pflicht, nicht Zubehör. DevyPOS hält jeden Vorgang unveränderbar fest und gibt die Daten in dem Format heraus, das der Prüfer sehen will.
Vor dem Z-Abschluss zeigt eine Ampel im Bedienermenü, ob noch Aufträge offen oder Touren nicht abgerechnet sind. Den gezählten Bestand tragen Sie ein oder ermitteln ihn mit der Zählhilfe nach Scheinen und Münzen; die Differenz zum Bargeld-Soll steht sofort da und bleibt im Z-Archiv nachlesbar. Der Finanzbericht rechnet den Kassenbestand Schritt für Schritt vor: bar kassiert, Geld bei Fahrern, Geld bei Kellnern, Einlagen und Entnahmen je Buchungsart.
Drei Tarife, jeweils netto je Betrieb und Monat, zzgl. USt.: Kasse ab 59,00 €, Kasse & Webshop ab 99,00 € und Kasse, Webshop & App ab 129,00 €. Das Gastro-Kassensystem ist in allen drei Tarifen dasselbe – mit Tischplan, Kellnerkassen, Fahrerabrechnung, Kassenbuch und DSFinV-K-Export. Wie viele Kassen, Kellnergeräte oder Bildschirme Sie anschließen, spielt für den Preis keine Rolle.
Hardware, Einrichtung, die Gebühren des Zahlungsanbieters und die TSE-Anbindung stehen im Angebot. DevyPOS läuft im Browser, als Android-App auf Kassenterminals und auf dem iPad; vorhandene Touchscreens prüfen wir auf Eignung. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Nein. Die drei Bestellarten liegen in einer Oberfläche über dem Bon. Abholer- und Restaurantpreise pflegen Sie als zusätzliche Spalten in derselben Speisekarte; Liefergebiete und Tischplan gehören in jedem Tarif zur Kasse. Ob nach dem Abschluss eines Auftrags wieder die Eingabemaske für Abholung und Lieferung oder der Tischplan erscheint, stellen Sie je Betrieb ein.
Der Konnektor, ein kleines Programm auf einem Rechner im Lokal, spricht Ihre Bon- und Küchendrucker über die MAC-Adresse an. Je Warengruppe legen Sie den Küchendrucker fest; fällt ein Gerät aus, druckt der Hauptdrucker, und die Kasse bietet die Umleitung an. Alternativ zeigt der Küchenmonitor die Zettel als Karten auf einem Tablet oder Bildschirm, wahlweise ganz ohne Papier.
Bar mit Rückgeldrechnung, Karte über das angebundene Kartenterminal, Online-Zahlung im Webshop über Stripe, Gutschein, Rechnung und – als Zusatzmodul im Hotelrestaurant – die Zahlart Zimmer. Den Beleg gibt es auf Papier, per E-Mail oder als QR-Code am Bildschirm, 90 Tage abrufbar.
Die Kasse läuft im Browser, als Android-App auf Kassenterminals und auf dem iPad; die Verwaltung öffnen Sie im Browser am Tresen, im Büro oder von zu Hause. Kassenhardware wie Touch-Terminal, Bondrucker und Kassenlade ist nicht im Monatspreis enthalten; vorhandene Geräte prüfen wir auf Eignung.
Jeder Betrieb bekommt seine eigene Instanz mit eigenen Daten, abgerechnet je Betrieb. Im Filialverbund legt die Zentrale fest, was eine Filiale selbst ändern darf, gibt die Speisekarte vor und sieht Verbund-Berichte über alle Filialen – Umsatz, Belege, Storni, Zahlarten, Warengruppen. Eingerichtet wird der Verbund von IT Saar.
Die Kassenoberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Vietnamesisch und Chinesisch. Website und Handbuch stehen in elf Sprachen bereit, darunter Türkisch, Italienisch, Arabisch und Griechisch.
Die Funktionsübersicht, geordnet nach dem, was bei Ihnen wann passiert.
Kopfzeile, Bestellart, Bon, Nummernblock und die Menüpunkte der Verwaltung.
Tischplan, Splitten, Reservierungen und Kellnerkassen im Einzelnen.
Anruferkennung, Liefergebiete, Touren und Fahrerabrechnung.
Was das Finanzamt von Ihrer Kasse verlangt, verständlich erklärt.
Drei Tarife ab 59 € netto je Betrieb und Monat.
In einer halben Stunde gehen wir Ihren Ablauf durch – Bestellung, Küche, Zahlung, Abschluss – an Ihrem Beispiel statt an Musterdaten.