Im Laden zählt, dass der Kunde schnell bezahlt und der Bestand stimmt. DevyPOS ist ein Kassensystem für den Einzelhandel mit eigener Ladenoberfläche: Artikel per Scanner oder Kachel, Bestand im Blick und am Abend ein sauberer Abschluss – für Blumenläden, Gärtnereien, Elektronik- und CBD-Shops.
Die Ladenkasse im Blumenladen: oben das Scanfeld, rechts die Artikel mit Bestand an jeder Kachel, links der Bon. Alle Daten sind frei erfundene Musterdaten.
An der Kasse
Eine Kasse für den Laden, nicht für die Küche
Bei der Bestellung wählen Sie Ihre Branche, und die Kasse stellt sich darauf ein. Tischplan, Küche, Anrufannahme und Fahrer sind ausgeblendet; im Vordergrund stehen Sortiment, Scanner und Bestand.
Sortiment statt Speisekarte
Ihre Artikel liegen als Kacheln in Warengruppen, jeder mit eigenem Preis. Gibt es einen Artikel in mehreren Größen, hinterlegen Sie je Größe einen eigenen Preis.
Scannen mit EAN
Jeder Artikel kann eine EAN tragen. Der Barcodescanner liest die Ziffern ein, und der Artikel steht sofort auf dem Bon. Die Ladenoberfläche hat dafür ein großes Scanfeld.
Scanner-Kasse für Elektronik und CBD
Elektronik- und CBD-Shops bekommen eine eigene Scanner-Kasse: scannen, dann „Bar“, „Karte“ oder „Weitere“. Mehr braucht ein schneller Verkauf nicht.
Ware nach Gewicht
Artikel mit Preis je 100 g oder je Kilogramm sind möglich. Das Gewicht tippen Sie an der Kasse ein, den Preis rechnet DevyPOS.
Lager
Bestand und Wareneingang im Kassensystem für den Einzelhandel
Die Lagerführung ist im Einzelhandel inklusive: Jeder Verkauf bucht den Bestand ab, jeder Storno zurück. Sie sehen an der Kasse, was noch da ist.
Bestand an der Kachel: Auf der Ladenoberfläche steht die Menge an jeder Artikelkachel. Eine Lager-Übersicht ist direkt an der Kasse erreichbar.
Wareneingang und Inventur: Lieferungen und Zählungen buchen Sie in der Verwaltung. Der Bestand ergibt sich aus allen Bewegungen und bleibt so nachvollziehbar.
Warnmenge: Erreicht ein Artikel die von Ihnen gesetzte Warnmenge, wird er an der Kasse gelb und in der Lagerverwaltung rot markiert; dort zeigt ein Filter nur die Nachbestellliste.
Der Bestand wird je Artikel geführt. Führen Sie eine Ware in mehreren Farben mit getrenntem Bestand, legen Sie dafür eigene Artikel an.
Die Lager-Übersicht an der Kasse: jeder Artikel mit seinem aktuellen Bestand.
So läuft ein Tag im Laden mit DevyPOS
08:45 Wareneingang
Die Lieferung ist da. In der Verwaltung buchen Sie den Wareneingang, und die Mengen an den Kacheln stimmen wieder.
11:20 Verkauf
Ein Kunde bringt drei Artikel an die Kasse. Zwei werden gescannt, einer per Kachel gewählt; bezahlt wird mit Karte am Terminal.
15:10 Gutschein
Eine Kundin kauft einen Gutschein als Geschenk. Die Kasse verkauft ihn mit Gültigkeit, eingelöst wird er später an derselben Kasse.
18:30 Abschluss
Nach Ladenschluss machen Sie den Z-Abschluss. Kassenbuch und Berichte zeigen Umsatz und Zahlarten des Tages.
Kunden
Stammkunden, Gutscheine und Verkauf an Firmen
Was im Laden über den einzelnen Verkauf hinausgeht, liegt in derselben Kasse.
Kundenkartei
Kunden mit Anschrift und Kontaktdaten anlegen, Kundengruppen mit eigenem Rabatt versehen und auf Wunsch Bonuspunkte mit festen Einlösestufen sammeln lassen.
Gutscheine
Gutscheine verkaufen Sie an der Kasse und lösen sie dort wieder ein. Die Gültigkeit setzt die Kasse beim Verkauf automatisch.
Auf Rechnung
Geschäftskunden kaufen auf Rechnung und werden später gesammelt abgerechnet. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung mit eigenen Nummernkreisen erstellen Sie in der Verwaltung.
Beleg ohne Papier
Wer keinen Papierbeleg möchte, bekommt ihn per E-Mail oder über einen QR-Code.
Webshop zum Abholen – beim Blumenladen auch mit Lieferung
Zur Kasse gibt es auf Wunsch einen eigenen Webshop unter Ihrem Namen. Ihre Kunden bestellen online und holen im Laden ab; Blumenläden und Gärtnereien liefern zusätzlich in ihre eigenen Liefergebiete. Die Bestellung steht direkt in der Kasse, ohne Abtippen. Der Shop ist für Abholung und Lieferung in der Nähe gedacht, Paketversand gehört nicht dazu.
DevyPOS für den Einzelhandel kostet 39 € netto im Monat, eine Kassenlizenz enthalten. Jede weitere Kassenlizenz und der Webshop kosten je 39 € im Monat, der Filialverbund für mehrere Läden 9 €. Die TSE – als Cloud-TSE von fiskaly oder als USB-TSE von Swissbit – sowie Kassenterminal, Bondrucker und Scanner bestellen Sie mit, die Geräte zum Kauf oder zur Miete. Jeder Betrieb hat eine eigene Instanz auf Servern in Deutschland mit täglicher Sicherung.
Bestellart Lieferung im Blumenladen: Kundin mit Anschrift, Entfernung und Liefergebühr am Auftrag.
Häufige Fragen
Kann ich meine vorhandenen Artikel mit Barcode übernehmen?
Ja. Jeder Artikel hat ein Feld für die EAN; ist sie hinterlegt, legt ein Scan den Artikel direkt auf den Bon. Die Übernahme Ihrer Artikel- und Stammdaten kann IT Saar bei der Einrichtung für Sie erledigen.
Gibt es Varianten nach Größe und Farbe?
Ein Artikel kann mehrere Größen mit eigenem Preis haben. Eine Matrix aus Größe und Farbe mit eigener EAN oder eigenem Bestand je Variante gibt es nicht; dafür legen Sie getrennte Artikel an.
Welche Geräte brauche ich im Laden?
Ein Kassenterminal oder einen vorhandenen Touchscreen, einen Bondrucker und für das Scannen einen Barcodescanner. Für Kartenzahlung kommt ein Kartenterminal dazu. Die passenden Geräte bestellen Sie zusammen mit der Kasse, zum Kauf oder zur Miete.
Was kostet DevyPOS für einen Laden?
Die Lizenz kostet 39 € netto im Monat, eine Kassenlizenz und die Lagerführung enthalten. Weitere Kassenlizenzen und der Webshop kosten je 39 €, der Filialverbund 9 € im Monat. Monatliche Leistungen sind monatlich kündbar; Hardware, TSE und Einrichtung kommen nach Ihrer Auswahl dazu.
Brauche ich eine TSE?
Ja. Wer in Deutschland eine elektronische Kasse nutzt, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte TSE. DevyPOS arbeitet mit der Cloud-TSE von fiskaly und der USB-TSE von Swissbit; eine vorhandene TSE dieser beiden Anbieter kann übernommen werden.
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