Im Salon wird nicht nach Gericht und Tisch kassiert, sondern nach Leistung und Mitarbeiterin. DevyPOS ist ein Kassensystem für Friseur und Kosmetikstudio mit eigener Salonoberfläche: Leistungen auf Kacheln, an jeder Position, wer bedient hat, die Kundenkarte mit dem letzten Besuch – und auf Wunsch die Online-Terminbuchung für Ihre Kunden.
Die Salonkasse: zwei Leistungen mit „bedient von“, rechts oben die Kundenkarte mit letztem Besuch und Notiz. Alle Daten sind frei erfundene Musterdaten.
An der Kasse
Die Salonkasse: Leistungen, Produkte und „bedient von“
Mit der Branche Friseur oder Kosmetik stellt sich die Kasse auf den Salon ein. Tische, Küche und Lieferung kommen dort nicht vor.
Leistungen mit Dauer
Waschen, Schneiden, Färben, Maniküre: Jede Leistung liegt als Kachel mit Preis und Dauer bereit. Pflegeprodukte zum Mitnehmen verkaufen Sie an derselben Kasse.
Bedient von
An jeder Position halten Sie fest, wer die Leistung erbracht hat. So stimmt der Umsatz je Mitarbeiterin, auch wenn zwei Personen an einem Kunden gearbeitet haben.
Kundenkarte
Beim Kassieren zeigt die Kasse den letzten Besuch des Kunden und wer ihn bedient hat, dazu Ihre Notiz – etwa zur Farbe oder zu einem Hinweis, den das Team kennen sollte.
Bezahlen
Bar oder mit Karte am Terminal, Rabatt und Gutschein direkt im Bezahldialog; das Wechselgeld rechnet die Kasse.
So läuft ein Tag im Salon mit DevyPOS
09:00 Öffnen
Das Team stempelt an der Kasse ein. Die Zeiterfassung sitzt am PIN-Bildschirm, das Monatsjournal steht in der Verwaltung.
10:40 Kassieren
Schnitt und Farbe bei einer Stammkundin, die den Termin am Vorabend online gebucht hat; die Farbe hat die Auszubildende gemacht. In der Terminansicht tippen Sie auf „Kundin ist da – kassieren“. Beim Bezahlen steht an jeder Position, wer bedient hat.
14:15 Gutschein
Ein Kunde kauft einen Gutschein zum Verschenken. Die Kasse verkauft ihn mit Gültigkeit, eingelöst wird er beim nächsten Besuch.
18:30 Abschluss
Am Abend der Z-Abschluss. Die Berichte zeigen den Umsatz des Tages, die Zahlarten und den Umsatz je Mitarbeiterin.
Online-Terminbuchung
Ihre Kunden buchen ihre Termine online
Mit dem Modul Reservierungssystem bekommt Ihr Salon eine eigene Buchungsseite. Kunden buchen ohne Anmeldung, die Termine stehen sofort in Ihrer Kasse.
Leistung, Tag, Uhrzeit: Der Kunde wählt eine oder mehrere Leistungen und dann Tag und Uhrzeit. Angeboten werden nur Zeiten, die wirklich frei sind. Auf Wunsch wählt er auch seine Mitarbeiterin, sonst teilt die Kasse automatisch zu.
Arbeitszeiten und Urlaub: Für jede Mitarbeiterin hinterlegen Sie einen Wochenplan mit Pausen und tragen Urlaub oder Krankheit ein. Ohne eigenen Plan gelten die Öffnungszeiten.
Sofort fest oder als Anfrage: Sie entscheiden, ob eine Online-Buchung sofort gilt oder ob Sie sie an der Kasse erst bestätigen. Zeitraster, frühester und spätester Buchungstermin sind einstellbar.
Bestätigung und Erinnerung: Der Kunde bekommt eine Bestätigung per E-Mail mit Kalendereintrag und, wenn Sie es eingeschaltet lassen, am Vortag ab 18 Uhr eine Erinnerung. Absagen kann er online bis zu der Frist, die Sie festlegen.
Termine an der Kasse: Die Kasse zeigt die Termine des Tages je Mitarbeiterin. Telefonische Termine tragen Sie dort selbst ein oder verschieben sie; sagen Sie einen Termin ab, bekommt der Kunde eine E-Mail.
Die Buchungsseite am Handy: bei wem, Tag und Uhrzeit (Demo „Salon Bella“).
Stammkunden
Kundenkartei und Gutscheine im Kassensystem für Friseur und Kosmetik
Stammkunden sind das Kapital eines Salons. DevyPOS hält fest, was Sie über sie wissen müssen.
Kundenkartei
Name, Telefonnummer und Notiz je Kunde. Beim Kassieren sehen Sie, wann er zuletzt da war und bei wem.
Bonuspunkte
Auf Wunsch sammeln Stammkunden Punkte und lösen sie in festen Stufen ein.
Kundengruppen
Für eine Gruppe – etwa Mitarbeitende oder Familienangehörige – legen Sie einen festen Rabatt fest, der beim Kassieren automatisch gilt.
Gutscheine
Gutscheine verkaufen und einlösen Sie an der Kasse; die Gültigkeit setzt die Kasse beim Verkauf automatisch.
Team
Rollen, Rechte und Umsatz je Mitarbeiterin
Jede Person im Team hat eine eigene Kassen-PIN und eine Rolle. Was jemand darf – stornieren, Rabatt geben, Gutscheine ausgeben, Berichte sehen –, legen Sie je Mitarbeiterin fest. Fehlt ein Recht, fragt die Kasse nach der Freigabe durch eine berechtigte Person.
Weil an jeder Position steht, wer bedient hat, zeigen die Berichte den Umsatz je Mitarbeiterin. Eine Provisionsberechnung übernimmt DevyPOS nicht; die Zahlen dafür liegen aber im Bericht.
DevyPOS für Friseur oder Kosmetik kostet 39 € netto im Monat, eine Kassenlizenz enthalten. Das Reservierungssystem mit Online-Terminbuchung kostet 29 €, jede weitere Kassenlizenz 39 €, der Filialverbund für mehrere Salons 9 € im Monat. TSE, Kassenterminal und Bondrucker bestellen Sie mit, die Geräte zum Kauf oder zur Miete.
„Bedient von“ an der Kasse: Die Leistung wird der Mitarbeiterin zugeordnet, die sie erbracht hat.
Häufige Fragen
Können meine Kunden Termine online buchen?
Ja, mit dem Modul Reservierungssystem für 29 € netto im Monat. Ihr Salon bekommt eine Buchungsseite, die Sie auf Ihrer Webseite, bei Google oder in sozialen Netzwerken verlinken. Kunden wählen Leistung, Tag und Uhrzeit, auf Wunsch auch die Mitarbeiterin; die Kasse bietet nur freie Zeiten an.
Kann ich Pflegeprodukte verkaufen?
Ja. Produkte legen Sie als Artikel mit Preis an und verkaufen sie an derselben Kasse wie die Leistungen. Ist eine EAN hinterlegt, geht das auch per Barcodescanner.
Wie sehe ich den Umsatz je Mitarbeiterin?
An jeder Position wird festgehalten, wer bedient hat. Daraus zeigen die Berichte in der Verwaltung den Umsatz je Mitarbeiterin. Wer Berichte sehen darf, legen Sie über Rollen und Rechte fest.
Was kostet DevyPOS für einen Salon?
Die Lizenz kostet 39 € netto im Monat, eine Kassenlizenz enthalten. Die Online-Terminbuchung kostet 29 €, weitere Kassenlizenzen je 39 €, der Filialverbund 9 € im Monat. Monatliche Leistungen sind monatlich kündbar; Hardware, TSE und Einrichtung kommen nach Ihrer Auswahl dazu.
Brauche ich eine TSE?
Ja. Wer in Deutschland eine elektronische Kasse nutzt, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte TSE. DevyPOS arbeitet mit der Cloud-TSE von fiskaly und der USB-TSE von Swissbit.
Für Vereinsheim und Studio: Theke und Tische im Vereinsheim, Leistungen und Kundenkartei am Empfang, Gutscheine, Kartenzahlung und TSE.
Ihre Leistungen an der Kasse sehen?
Wir zeigen Ihnen die Salonkasse an Ihrem Beispiel: Online-Termin, Leistungen kassieren, „bedient von“, Kundenkarte und Abschluss – per Video, ohne Installation.
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