Kassenbuch führen

Alles, was an Geld in die Kasse kommt oder herausgeht, ohne ein Verkauf zu sein, gehört ins Kassenbuch: Wechselgeld, Wareneinkauf, Privatentnahme, Bankeinzahlung.

1. Eine Buchung erfassen

An der Kasse Kassenbuch öffnen.
Buchungsart wählen – etwa Wareneingang 7 %, Privatentnahme oder Bankeinzahlung.
Betrag eintragen. Das Feld rechnet mit: Die Eingabe 12,50+3,20 ergibt 15,70.
Belegnummer und Verwendungszweck eintragen.
Buchen.

Keine Buchung ohne Beleg. Buchungsarten lassen sich mit Belegpflicht versehen; dann verlangt die Kasse eine Belegnummer. Das ist keine Schikane, sondern der Punkt, an dem eine Kassenprüfung am häufigsten hängen bleibt.

2. Buchungsarten pflegen

Die Liste der Buchungsarten pflegen Sie in der Verwaltung: Bezeichnung, Richtung (Einnahme oder Ausgabe), Steuersatz und Belegpflicht. Wer immer dieselben Posten bucht, richtet sie sich einmal ein und wählt sie danach nur noch aus.

3. Korrigieren

Eine falsche Buchung wird nicht gelöscht, sondern storniert: Die Gegenbuchung erscheint als eigene Zeile. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist.

4. Umsatzsteuer

Der Reiter Umsatzsteuer zeigt die Vorsteuer aus den Ausgaben des Kassenbuchs, aufgeteilt nach Steuersätzen. Die Umsatzsteuer der Verkäufe steht im Z-Abschluss – beides zusammen ergibt das Bild, das Ihre Steuerberatung braucht.

Dieses Kapitel beschreibt DevyPOS in der aktuellen Fassung. Einzelne Ansichten können sich in Ihrem Betrieb unterscheiden, weil Funktionen je Betrieb freigeschaltet werden.

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