Kassenbuch führen
Alles, was an Geld in die Kasse kommt oder herausgeht, ohne ein Verkauf zu sein, gehört ins Kassenbuch: Wechselgeld, Wareneinkauf, Privatentnahme, Bankeinzahlung.
Als Video ansehen · 1:38Aufnahme aus der Demo – ohne Ton, mit Untertiteln.
1. Eine Buchung erfassen
- An der Kasse oben rechts auf den eigenen Namen tippen (Bedienermenü) und den Reiter Kassenbuch öffnen.
- Buchungsart wählen – etwa Wareneingang 7 %, Privatentnahme oder Bankeinzahlung.
- Betrag eintragen. Das Feld rechnet mit Plus und Minus: Die Eingabe 12,50+3,20 ergibt 15,70 – die Summe erscheint direkt unter dem Feld.
- Belegnummer und Verwendungszweck eintragen.
- Buchen – das dürfen Manager und Admin; andere Bediener sehen den Reiter, die Buchung wird abgelehnt.
2. Buchungsarten
DevyPOS bringt die Buchungsarten fertig mit: Wareneingang 7 %, Wareneingang 19 %, Betriebsbedarf 19 %, Privatentnahme, Privateinlage, Bankeinzahlung, Wechselgeld, Lohnzahlung, Sonstige Einnahme und Sonstige Ausgabe – jede mit Richtung (Einnahme oder Ausgabe), Steuersatz und Belegpflicht. In der Verwaltung ordnen Sie ihnen unter Berichte → DATEV-Export (Kassenbuch) die DATEV-Gegenkonten zu.
3. Korrigieren
Eine falsche Buchung wird nicht gelöscht, sondern storniert: An der Kasse steht in der Liste Heutige Buchungen neben jeder Handbuchung Storno; die Gegenbuchung erscheint als eigene Zeile. So bleibt nachvollziehbar, was passiert ist. Systembuchungen (Fahrer- und Kellnerabrechnung) lassen sich nicht stornieren.
4. Umsatzsteuer
Der Abschnitt Umsatzsteuer in der Verwaltung unter Berichte zeigt die Vorsteuer aus den Ausgaben des Kassenbuchs für einen wählbaren Zeitraum, aufgeteilt nach Buchungsart und Steuersatz (Brutto, Netto, Steuer). Die Umsatzsteuer der Verkäufe steht im Z-Abschluss – beides zusammen ergibt das Bild, das Ihre Steuerberatung braucht.