Ein Sportverein kassiert am Spieltag im Vereinsheim, ein Studio am Empfang. DevyPOS ist ein Kassensystem für Sportverein und Fitnessstudio und bringt für beides die passende Oberfläche mit: die Gastronomie-Kasse fürs Vereinsheim und die Kasse für Leistungen und Kundenkartei für Studios und Kursanbieter.
Mit der Branche Sportverein arbeitet DevyPOS mit der Gastronomie-Oberfläche – so, wie es in einer Gaststätte zugeht.
Getränke, Bratwurst und Kuchen liegen als Kacheln in Warengruppen, jede Position mit Preis. Was in die Küche gehört, druckt dort als Bon.
Der Tischplan zeigt, an welchem Tisch was offen ist. Die Mannschaft bestellt über den Abend und zahlt am Ende.
Für Theke und Ausschank nehmen Sie eine Kassenlizenz für eine weitere Kasse dazu; Helfer bonieren am Tisch mit einem Kellner-Gerät.
Jeder Helfer meldet sich mit seiner eigenen Kassen-PIN an. Später ist klar, wer wann kassiert hat.
Die Helfer melden sich mit ihrer PIN an. Was sie dürfen, legt ihre Rolle fest; für einen Storno braucht es die Freigabe einer berechtigten Person.
Ansturm an der Theke: Getränke und Bratwurst werden per Kachel boniert und bar oder mit Karte bezahlt.
Die Mannschaft sitzt zusammen. Die Bestellungen laufen auf den Tisch und werden am Ende gemeinsam bezahlt.
Der Kassenwart macht den Z-Abschluss. Kassenbuch und Bericht zeigen Umsatz und Zahlarten des Spieltags.
Mit der Branche „Fitness & Kurse“ arbeitet DevyPOS mit der Oberfläche für Dienstleister: Leistungen statt Speisekarte, keine Tische und keine Küche.
Probetraining, Kurs, Personal Training, Getränke und Riegel liegen als Kacheln mit Preis an einer Kasse.
Beim Kassieren sehen Sie den letzten Besuch des Kunden und Ihre Notiz zu ihm.
Gutscheine für Kurse oder Trainings verkaufen Sie an der Kasse und lösen sie dort später ein.
Mit der Branche „Fitness & Kurse“ und dem Modul Reservierungssystem buchen Ihre Kunden Einzeltermine wie Probetraining oder Personal Training selbst online – mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail. Kurse mit mehreren Teilnehmern bucht DevyPOS nicht, und die Vereinsheim-Kasse hat keine Online-Termine.
DevyPOS übernimmt, was an der Kasse passiert: Verkauf, Zahlung, Beleg und Abschluss. Mitgliedsbeiträge, Abos, die Buchung von Kursen mit mehreren Teilnehmern und Check-in am Eingang gehören nicht dazu; dafür nutzen Vereine und Studios weiter ihre Vereins- oder Studioverwaltung.
Die Lizenz für Sportverein oder Fitness und Kurse kostet 39 € netto im Monat, eine Kassenlizenz enthalten. Jede weitere Kassenlizenz kostet 39 € im Monat, ein Kellner-Gerät fürs Vereinsheim 9 €. TSE, Kassenterminal und Bondrucker bestellen Sie mit, die Geräte zum Kauf oder zur Miete. Jeder Verein und jedes Studio hat eine eigene Instanz auf Servern in Deutschland mit täglicher Sicherung.
Nein. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Abos, Kursbuchung und Check-in sind nicht Teil von DevyPOS. Mit der Branche „Fitness & Kurse“ buchen Ihre Kunden Einzeltermine wie Probetraining mit dem Reservierungssystem online; für das Vereinsheim gilt das nicht. DevyPOS ist die Kasse für Vereinsheim, Theke und Empfang.
„Sportverein“, wenn Sie vor allem im Vereinsheim mit Theke und Tischen verkaufen. „Fitness & Kurse“, wenn Sie Leistungen wie Kurse und Trainings kassieren und Ihre Kunden in der Kundenkartei führen. Beide kosten 39 € netto im Monat.
Ja. Jede Person bekommt eine eigene Kassen-PIN und eine Rolle, und Sie legen fest, was sie darf. Fehlt ein Recht, etwa für einen Storno, fragt die Kasse nach der Freigabe durch eine berechtigte Person.
Wer in Deutschland eine elektronische Kasse nutzt, braucht nach § 146a AO eine zertifizierte TSE – auch im Vereinsheim. DevyPOS arbeitet mit der Cloud-TSE von fiskaly und der USB-TSE von Swissbit.
Die Lizenz kostet 39 € netto im Monat, eine Kassenlizenz enthalten. Jede weitere Kassenlizenz kostet 39 €, ein Kellner-Gerät 9 € im Monat. Monatliche Leistungen sind monatlich kündbar; Hardware, TSE und Einrichtung kommen nach Ihrer Auswahl dazu.
Räume und Tische anlegen, im Haus bonieren, Tische splitten.
Kellnerkassen einrichten, abrechnen und umbuchen.
Mitarbeiter anlegen, Rollen und Rechte.
X-Bericht, Z-Abschluss und DSFinV-K-Export.
Die Salonkasse mit Leistungen und Kundenkartei.
Für Blumenladen, Gärtnerei, Elektronik- und CBD-Shop: Scannen mit EAN, Bestand an der Kachel, Gutscheine, Kartenzahlung und TSE.
Salonkasse für Friseure und Kosmetikstudios: Online-Terminbuchung, Leistungen, „bedient von“, Umsatz je Mitarbeiter und Kundenkartei.
Wir zeigen Ihnen die passende Oberfläche an Ihrem Beispiel: Theke und Tische im Vereinsheim oder Leistungen und Kundenkartei im Studio.