Benutzer und Rechte
Jede Person, die an der Kasse steht, braucht einen eigenen Zugang. Nicht aus Misstrauen – sondern damit Belege, Storni und Abrechnungen einer Person zuzuordnen sind.
1. Mitarbeiter anlegen
In der Verwaltung unter Mitarbeiter: Name, Rolle und Kassen-PIN (vier bis acht Ziffern). Wer auch die Verwaltung öffnen soll, bekommt zusätzlich E-Mail-Adresse und Passwort.
2. Rollen
| Rolle | Darf typischerweise |
|---|---|
| Service | bonieren und kassieren |
| Fahrer | Touren fahren und abrechnen |
| Chef | zusätzlich Berichte, Kassenbuch und Abschlüsse |
| Geschäftsführung | alles, einschließlich Einstellungen und Mitarbeiter |
Auswertungen wie der Finanzbericht sind auf Chef und Geschäftsführung beschränkt.
3. Lohn und Fahrtkosten
Am Mitarbeiter hinterlegen Sie den Stundenlohn und die Rechenart für Fahrtkosten – Betrag je Fahrt oder je Kilometer. Beides fließt in die Fahrerabrechnung ein.
4. Ausscheiden
Wer geht, wird inaktiv gesetzt, nicht gelöscht. Die zugehörigen Belege müssen zuordenbar bleiben; ein gelöschter Mitarbeiter würde eine Lücke in der Nachvollziehbarkeit hinterlassen.