Benutzer und Rechte
Jede Person, die an der Kasse steht, braucht einen eigenen Zugang. Nicht aus Misstrauen – sondern damit Belege, Storni und Abrechnungen einer Person zuzuordnen sind.
Als Video ansehen · 1:46Aufnahme aus der Demo – ohne Ton, mit Untertiteln.
1. Mitarbeiter anlegen
In der Verwaltung unter Mitarbeiter: Name, Rolle und Kassen-PIN (vier bis acht Ziffern). Manager und Admin – sie öffnen auch die Verwaltung – bekommen zusätzlich E-Mail-Adresse und Passwort.
2. Rollen
| Rolle | Darf typischerweise |
|---|---|
| Kasse | bonieren und kassieren |
| Fahrer | Touren fahren und abrechnen |
| Manager | zusätzlich Berichte, Kassenbuch, Abschlüsse und die Pflege der Mitarbeiter (keine Admin-Zugänge) |
| Admin | alles, einschließlich Einstellungen und Admin-Zugänge |
Auswertungen wie der Finanzbericht sind auf Manager und Admin beschränkt.
Was eine Person an der Kasse darf, schalten Sie je Mitarbeiter unter Rechte an der Kasse frei: Storno (Auftrag/Beleg), Rabatte geben, Gutscheine ausgeben, Z-Abschluss, Berichte einsehen, Küchenbon-Nachdruck und Gerät neu starten/ausschalten. Vorgabe ist der Rollen-Standard: Manager und Admin dürfen alles, Kasse und Fahrer nur Nachdruck und Gerät; Admin behält immer alle Rechte. Freie Preise hängen am Recht „Rabatte geben“.
3. Lohn und Fahrtkosten
Am Mitarbeiter hinterlegen Sie den Stundenlohn oder ein Festgehalt je Monat; bei der Rolle Fahrer zusätzlich die Rechenart für Fahrtkosten: Keine, Fahrer behält Liefergebühr, Pauschale je Fahrt, Kilometergeld oder Pauschale je Stadtteil (Liefergebiet). Alles fließt in die Fahrerabrechnung und das Monatsjournal der Zeiterfassung ein.
4. Ausscheiden
Wer geht, wird über das Häkchen Aktiv deaktiviert, nicht gelöscht – so bleiben die zugehörigen Belege zuordenbar. Auch Mitarbeiter löschen entfernt keine Daten: Der Zugang wird gesperrt und die PIN sofort ungültig, Belege und Abrechnungen bleiben erhalten.