Telefon

Kassensystem mit Anruferkennung

Wer am Telefon bestellt, will nicht jedes Mal seine Adresse buchstabieren. Ein Kassensystem mit Anruferkennung zeigt beim Klingeln, wer anruft: Name, Adresse und die Zahl der bisherigen Bestellungen. Ein Tipp auf Lieferung oder Abholung, und die Bestellung läuft.

Der Anrufmonitor der Kasse: bekannte Rufnummern grün, unbekannte rot – Darstellung mit Musterdaten.
Der Anrufmonitor der Kasse: bekannte Rufnummern grün, unbekannte rot – Darstellung mit Musterdaten.
Beim Klingeln

Was die Anruferkennung im Kassensystem zeigt

Das Fenster „Eingehender Anruf“ erscheint in der Hauptmaske, sobald es klingelt – und nur bei leerem Bon, damit niemand mitten im Bonieren unterbrochen wird.

Bekannte Nummer: grün

Die Kasse zeigt Name, Adresse und die Zahl der bisherigen Bestellungen. Sie begrüßen den Gast mit Namen und fragen nur noch, was es heute sein darf.

Unbekannte Nummer: rot

Die Rufnummer steht im Fenster, dazu der Hinweis „Unbekannte Nummer“. Mit „Lieferung“ öffnet sich gleich die Adresserfassung, die Nummer ist schon eingetragen.

Lieferung oder Abholung

Zwei Knöpfe im Anruffenster führen direkt in die Bestellannahme. Der Kunde hängt am Auftrag, seine Adresse steht im Kundenblock, die Liefergebühr rechnet die Kasse.

Wegklicken ohne Verlust

Passt es gerade nicht, schließen Sie das Fenster. Der Anruf bleibt unter „Anrufe“ stehen und lässt sich später annehmen.

Anrufe heute

Die Tagesliste führt alle Anrufe, auch die verpassten – grün mit Kunde, rot ohne. Ein Tipp öffnet dasselbe Fenster wie beim Klingeln.

Entfernung und Fahrzeit

Steht die Lieferadresse am Auftrag, zeigt der Kundenblock die Fahrstrecke vom Lokal und die ungefähre Fahrzeit – aus dem eigenen Kartendienst, ohne Google.

So läuft ein Anruf mit Anruferkennung

18:04 Es klingelt

Das Fenster erscheint grün: Familie Weber, Hauptstraße 12, 14 Bestellungen. Sie tippen auf „Lieferung“.

18:05 Bestellung

Die Adresse steht im Kundenblock, darunter 3,2 km und etwa 9 Minuten. Zwei Pizzen, „Auftrag fertig!“ – der Küchenbon läuft.

18:06 Zweiter Anruf

Während Sie bonieren, klingelt es erneut. Das Fenster bleibt zu, der Anruf wartet unter „Anrufe“. Nach dem Auftrag tippen Sie ihn an.

18:07 Neuer Kunde

Die Nummer ist rot. „Lieferung“ öffnet die Adressmaske: Straße antippen, Hausnummer ergänzen, übernehmen. Beim nächsten Anruf ist er grün.

So kommt der Anruf in die Kasse: Fritzbox oder SIP-Nebenstelle

DevyPOS braucht kein eigenes Telefon und keine besondere Anlage. Zwei Wege stehen unter Einstellungen → Anruferkennung zur Wahl.

Fritzbox: Die Kasse liest den Anrufmonitor der Fritzbox. Er wird einmalig am Telefon mit #96*5* freigeschaltet.

SIP-Nebenstelle: DevyPOS meldet sich als eigene Nebenstelle an Ihrer Telefonanlage an und erfährt so von jedem eingehenden Anruf.

  • Die Verbindung baut immer der Konnektor im Lokal auf, auf der Einstellungsseite „Anrufmelder“ genannt.
  • Ihre Telefonanlage muss dafür nicht aus dem Internet erreichbar sein: Die Verbindung geht vom Lokal aus, nicht umgekehrt.
  • Ortsvorwahlen hinterlegen Sie in den Einstellungen. Beim Eintippen einer Nummer stehen sie zur Auswahl, die erste ist die Vorgabe.
Die Maske „Lieferadresse“: Die Rufnummer ist eingetragen, das Straßenverzeichnis ergänzt Postleitzahl und Ort.
Die Maske „Lieferadresse“: Die Rufnummer ist eingetragen, das Straßenverzeichnis ergänzt Postleitzahl und Ort.
Kundenstamm

Ein Kunde, eine Karteikarte – auch mit drei Rufnummern

Dieselbe Wohnung ruft oft von wechselnden Nummern an: Festnetz, Handy, das Telefon der Tochter. Damit daraus keine drei Kunden werden, sucht die Kasse mit.

Ohne erkannten Anruf öffnet „Lieferung“ die Kundenabfrage: Sie tippen nur den Anschluss, die Vorwahl wählen Sie daneben, und schon beim Tippen erscheinen die passenden Kunden. Die Kundensuche findet auch über den Namen. Ist doch eine Dublette entstanden, führen Sie sie in der Verwaltung mit Manager-Rechten zusammen – Aufträge, Rufnummern, Adressen und Bonuspunkte wandern auf den behaltenen Kunden.

Häufige Fragen

Welche Telefonanlage brauche ich für die Anruferkennung?

Eine Fritzbox oder eine Telefonanlage, an der sich eine SIP-Nebenstelle anmelden lässt. Bei der Fritzbox liest DevyPOS den Anrufmonitor, der einmalig mit #96*5* am Telefon freigeschaltet wird. Die Verbindung baut der Konnektor im Lokal auf; die Anlage muss nicht aus dem Internet erreichbar sein.

Ist die Anruferkennung im Preis enthalten?

Ja. Anruferkennung, Straßenverzeichnis und Kundenstamm gehören zum Tarif Kasse ab 59,00 € netto je Betrieb und Monat. Hardware, Einrichtung und TSE-Anbindung stehen vorab im Angebot.

Was passiert, wenn es klingelt, während ich gerade boniere?

Nichts stört. Das Anruffenster erscheint nur in der Hauptmaske und bei leerem Bon. Der Anruf steht unter „Anrufe“ in der Tagesliste; dort tippen Sie ihn an, sobald der laufende Auftrag fertig ist.

Sehe ich auch verpasste Anrufe?

Ja. „Anrufe heute“ führt alle Anrufe des Tages, auch die verpassten – grün, wenn die Rufnummer zu einem Kunden gehört, rot, wenn sie unbekannt ist.

Was ist mit Kunden, die ihre Daten löschen lassen?

Die Löschung nach DSGVO erledigen Manager und Admin am Kunden in der Verwaltung. Danach erscheint der Kunde in keiner Suche und keiner Anruferkennung mehr; Aufträge und Belege bleiben wegen der Aufbewahrungspflicht erhalten, nur ohne Rufnummer.

Funktioniert die Anruferkennung auch für Abholer?

Ja. Das Anruffenster bietet „Abholung“ genauso wie „Lieferung“. Der Kunde hängt am Auftrag, der Abholerpreis gilt von selbst, und die Wartezeit für Abholung steht im Kopf der Kasse.

Weiterlesen

Handbuch: Kunden und Telefon

Anruf, Anrufmonitor, Adresse erfassen, doppelte Kunden vermeiden.

Handbuch: Einstellungen

Wo die Quelle der Anruferkennung und die Vorwahlen eingestellt werden.

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In der Vorführung zeigen wir es an der Demo-Kasse: Fenster, Kunde, Bestellung – in unter einer Minute.