Ein Fahrer braucht drei Dinge: seine Stopps, den Betrag, den er abliefern muss, und eine Abrechnung, die er unterschreiben kann. Der Fahrerbereich der DevyPOS-Kasse liefert alle drei heute; die Fahrer-App fürs Telefon ist fertig entwickelt und liegt zur Prüfung bei Apple.
Die DevyPOS-App für iOS mit Kellner-, Fahrer- und Leitungsansicht ist fertig entwickelt und liegt zur Prüfung bei Apple. Bis zur Freigabe arbeiten Fahrer über den Fahrerbereich der Kasse; Touren, Stopps und Abrechnung laufen dort heute vollständig. Wann die App bei Ihnen dazukommen kann, sagen wir Ihnen im Gespräch.
Der Reiter „Fahrer“ in der Kasse: offene Lieferungen antippen, Fahrer im Auswahlfeld wählen, „Tour starten“.
Heute in der Kasse
Der Fahrerbereich: drei Reiter, eine Tour, eine Abrechnung
Über „Fahrer“ in der Kopfzeile öffnet sich der Bereich mit den Reitern Fahrer, Abrechnung und Personalverkauf.
Offene Lieferungen
Im Reiter „Fahrer“ stehen alle Lieferaufträge, die noch keiner Tour zugeteilt sind – auch die, die noch in Zubereitung sind. So planen Sie die nächste Tour, während die Küche noch arbeitet.
Tour starten
Aufträge antippen, Fahrer im Auswahlfeld wählen, „Tour starten“. Der Fahrer steht ab jetzt unter „Unterwegs“ mit Zahl der Stopps und Summe. Eine gestartete Tour lässt sich nicht zurücknehmen; sie endet mit „Abrechnung buchen“.
Bezahlt ist bezahlt
Online bezahlte Aufträge tragen in der Tour den Vermerk „bezahlt“. Der Fahrer kassiert dort nichts, und in der Abrechnung wird für sie weder Bar noch EC abgefragt.
Fahrerabrechnung
„Abrechnen“ neben der Tour oder im Reiter „Abrechnung“. Je Auftrag legen Sie Bar oder EC fest; die Kasse zeigt das Bargeld-Soll, unter „Übergeben (€)“ steht, was abgeliefert wird, und daneben die Differenz.
Lohn und Fahrtkosten
„Arbeit von / bis“ ergibt Dezimalstunden, mal Stundenlohn den Lohn. Das Fahrtkosten-Modell ist vorbelegt und je Tour änderbar: Keine, Fahrer behält Liefergebühr, Pauschale je Fahrt, Kilometergeld, Pauschale je Stadtteil.
Abrechnung buchen
Kassiert jeden Auftrag mit der gewählten Zahlart, bucht das übergebene Bargeld als Einlage ins Kassenbuch und druckt den Abrechnungsbeleg mit Unterschriftszeile – mit dem Betrag, den der Fahrer zahlt oder erhält.
So läuft eine Schicht im Fahrerbereich
17:00 Anmelden
Der Fahrer meldet sich mit seiner Kassen-PIN an, die Stempeluhr am PIN-Bildschirm erfasst den Schichtbeginn. Mit der Rolle Fahrer darf er Touren fahren und abrechnen.
18:30 Erste Tour
Unter „Offene Lieferungen“ liegen vier Aufträge, drei davon in dieselbe Richtung. Antippen, Fahrer wählen, „Tour starten“ – unter „Unterwegs“ stehen drei Stopps und die Summe, einer davon als bezahlt.
19:10 Zurück
Die Rückkehr wird erfasst, „Abrechnen“ steht neben der Tour bereit. Die nächsten Aufträge sind inzwischen fertig und warten unter „Offene Lieferungen“ auf die zweite Tour.
23:15 Abrechnung
Je Auftrag Bar oder EC, „Arbeit von / bis“, Fahrtkosten nach dem hinterlegten Modell. Der Fahrer übergibt das Bargeld-Soll, unterschreibt den Beleg, das Geld steht als Einlage im Kassenbuch. Erst dann folgt der Z-Abschluss.
Rolle Fahrer: Rechte, Kassen-PIN und Zeiterfassung
Jeder Fahrer hat einen eigenen Zugang, damit Touren, Abrechnungen und Belege einer Person zuzuordnen sind.
In der Verwaltung unter Mitarbeiter legen Sie je Person Name, Rolle und Kassen-PIN mit vier bis acht Ziffern an, dazu Stundenlohn oder Festgehalt und bei der Rolle Fahrer das Fahrtkosten-Modell.
Rechte an der Kasse schalten Sie je Mitarbeiter frei: Storno, Rabatte, Gutscheine, Z-Abschluss, Berichte, Küchenbon-Nachdruck, Gerät neu starten. Vorgabe für Fahrer sind nur Nachdruck und Gerät; fehlt ein Recht, fragt die Kasse nach der Freigabe per Chef-PIN, Chipkarte oder Anfrage ans Handy.
Ausfahren dürfen auch Admin und Manager sowie Mitarbeiter, bei denen die Fahrer-Ansicht für die iOS-App angehakt ist.
Zeiterfassung: Die Stempeluhr am PIN-Bildschirm führt je Mitarbeiter ein Monatsjournal mit Sonntags- und Feiertagszuschlag.
Ausscheiden: Wer geht, wird über das Häkchen „Aktiv“ deaktiviert statt gelöscht; Belege und Abrechnungen bleiben zuordenbar.
Die Mitarbeiterliste der Verwaltung: je Person Rolle, Kassen-PIN, Stundenlohn und Fahrtkosten-Modell.
In Vorbereitung
Die Fahrer-App: was sie bringen wird
Die DevyPOS-App für iOS liegt zur Prüfung bei Apple und wird drei Ansichten haben – Kellner, Fahrer und Leitung. Für Fahrer ist vorgesehen:
Tour mit Stopps
Der Fahrer wird seine Tour mit allen Stopps auf dem eigenen Telefon sehen – dieselbe Tour, die an der Kasse unter „Unterwegs“ steht.
Zugestellt abhaken
Jeder Stopp soll unterwegs als zugestellt abgehakt werden, statt erst bei der Rückkehr an der Kasse.
Unterwegs kassieren
Der Fahrer soll den Auftrag direkt an der Tür kassieren können, statt die Zahlart erst in der Abrechnung nachzutragen.
Kellner und Leitung in derselben App
Vorgesehen sind eine Kellneransicht mit Tischplan, Bonieren am Tisch und Rechnung teilen sowie eine Leitungsansicht mit Tageszahlen, Freigaben für Storno und Rabatt und dem Backoffice unterwegs.
Fahrergeld je Liefergebiet und die Reihenfolge am Abend
Wer nach Stadtteil bezahlt, hinterlegt das Fahrergeld in der Gebietszeile unter Einstellungen → Liefergebiete (PLZ): eine Pauschale je Lieferung in dieses Gebiet, die der Fahrer erhält, wenn sein Modell „Pauschale je Stadtteil“ ist. Kilometer und Zahl der Fahrten tragen Sie in der Abrechnung ein.
Bis zur Abrechnung führt der Finanzbericht das Geld unter „Lieferungen unterwegs“, danach unter „Lieferungen abgerechnet“; die Ampel im Bedienermenü bleibt gelb, solange Touren offen sind. Die Reihenfolge am Abend: erst Fahrer abrechnen, dann Kellner, dann Geld zählen, dann Z-Abschluss. Fahrerabrechnungen sind Systembuchungen und lassen sich nicht stornieren; die Kellnerabrechnung im Reiter „Personalverkauf“ hält nur fest, wie viel Geld übergeben wurde.
Häufige Fragen
Gibt es die Fahrer-App schon?
Die iOS-App ist fertig entwickelt und liegt zur Prüfung bei Apple. Bis zur Freigabe laufen Touren und Abrechnung über den Fahrerbereich der Kasse. Was zu Ihrem Start fertig ist, steht schriftlich im Angebot.
Braucht jeder Fahrer ein eigenes Gerät?
Nein. Touren werden an der Kasse gestartet und abgerechnet; der Fahrer nimmt heute Aufträge und Wechselgeld mit, kein Gerät. Für den Preis spielt die Zahl der Geräte ohnehin keine Rolle.
Was darf ein Fahrer an der Kasse?
Die Rolle Fahrer darf Touren fahren und abrechnen. Von den Rechten an der Kasse sind nur Küchenbon-Nachdruck und Gerät vorgegeben; Storno, Rabatte, Gutscheine, Z-Abschluss und Berichte schalten Sie je Person frei. Der Finanzbericht bleibt Manager und Admin vorbehalten.
Wie berechnet DevyPOS den Lohn eines Fahrers?
Aus „Arbeit von / bis“ errechnet die Kasse Dezimalstunden und mit dem Stundenlohn den Betrag; dazu kommen die Fahrtkosten nach dem Modell des Mitarbeiters. Beides zieht sie vom bar kassierten Betrag ab. Das Monatsjournal der Zeiterfassung führt Sonntags- und Feiertagszuschläge.
Kann ich eine Tour ändern, nachdem sie gestartet ist?
Eine gestartete Tour lässt sich nicht zurücknehmen; sie endet erst mit „Abrechnung buchen“. Das Fahrtkosten-Modell dagegen ist nur vorbelegt und lässt sich je Tour ändern, etwa Kilometergeld für eine Fahrt außerhalb der Stadt.
Fahrerbereich und Fahrerabrechnung sind in allen drei Tarifen enthalten, ab 59 € netto.
Ihre Fahrerabrechnung einmal live durchrechnen?
Bringen Sie Ihr Fahrtkosten-Modell und einen echten Abend mit – in der Vorführung rechnen wir ihn mit DevyPOS durch, von der ersten Tour bis zur Unterschrift.
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