Die Oberfläche im Überblick
Wer den Aufbau einmal verstanden hat, findet alles Weitere von selbst. Dieses Kapitel ist die Landkarte.
Als Video ansehen · 1:36Aufnahme aus der Demo – ohne Ton, mit Untertiteln.
1. Die Kasse
Die Kassenoberfläche im Design „Klassik“ (Vorgabe für neue Betriebe) ist in fünf Bereiche geteilt:
- Kopfzeile: links der Name des Betriebs und die aktuellen Wartezeiten (A: Abholung, L: Lieferung); rechts Tischplan, Anrufe, Gutschein, Fahrer (Touren und Abrechnungen, auch der Kellner), Aufträge mit der Zahl der offenen Aufträge, das Menü hinter Ihrem Namen (Info, X-Bericht, Z-Abschluss, Kassenbuch, Backoffice) und das Schloss zum Abmelden.
- Bestellart und Kunde: oben in der Mitte Abholung, Lieferung oder Im Haus, darunter Name bzw. Lieferadresse des Kunden.
- Artikel und Warengruppen: die große Fläche rechts – oben die Artikel der gewählten Gruppe, darunter die Warengruppen. Warengruppen können eine eigene Farbe tragen, damit die Hand sie im Halbdunkel findet.
- Bon: links oben die laufende Bestellung mit Positionen und Zutatenänderungen; darunter die Warenübersicht, die Summe und die Taste Auftrag fertig! bzw. Kassieren.
- Nummernblock: unten in der Mitte die Eingabe der Artikelnummer (Art.-Nr.) – ↵ boniert, Dito wiederholt die letzte Position, +/− öffnet die Zutaten der zuletzt bonierten Zeile.
Unter Einstellungen → Design lässt sich alternativ das Design „Modern“ wählen: Warengruppen links, Artikel in der Mitte, der Bon rechts.
2. Die Verwaltung
| Menüpunkt | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Umsatz heute, Belege, offene Aufträge |
| Speisekarte | Warengruppen, Artikel, Größen, Zutaten, Auswahlartikel |
| Kunden | Kundenstamm, Kundengruppen, Einwilligungen |
| Mitarbeiter | Zugänge, Rollen, PIN, Stundenlohn, Fahrtkosten |
| Tischplan | Räume, Tische und Flächen anlegen |
| Aktionen | Rabatte, Angebotspreise, Mengenaktionen |
| Berichte | Z-Abschlüsse, Kassenbuch, Umsatzsteuer, Tagesjournal, Umsatzstatistik, DATEV-Export, DSFinV-K-Export |
| Verbrauchsmaterial | Bonrollen, Drucker und Zubehör bestellen |
| Rechnungen | Ihre eigenen Rechnungen für DevyPOS (nur sichtbar, wenn Ihr Betrieb direkt abgerechnet wird – nicht bei Abrechnung über einen Händler) |
| Einstellungen | Betrieb & Beleg, Kasse & Abschluss, Liefergebiete (PLZ), Öffnungszeiten, Zahlungsarten, Design, Drucker, Konnektor, Geräte, TSE |
Zwischen beiden wechseln: In der Verwaltung führt Zur Kasse nach vorne; in der Kasse öffnet Backoffice im Menü hinter Ihrem Namen die Verwaltung – für Manager und Admin direkt, alle anderen sehen die Anmeldung der Verwaltung. Beide dürfen gleichzeitig offen sein – etwa die Karte im Büro, während vorne kassiert wird.