Χρήστες και δικαιώματα
Όποιος στέκεται στο ταμείο χρειάζεται δικό του λογαριασμό. Όχι από καχυποψία – αλλά για να μπορούν αποδείξεις, ακυρώσεις και εκκαθαρίσεις να αποδοθούν σε πρόσωπο.
1. Δημιουργία εργαζομένων
Στη διαχείριση, στο Προσωπικό: όνομα, ρόλος και PIN ταμείου (τέσσερα έως οκτώ ψηφία). Όποιος θα ανοίγει και τη διαχείριση παίρνει επιπλέον e-mail και κωδικό.
2. Ρόλοι
| Ρόλος | Τι επιτρέπεται συνήθως |
|---|---|
| Σέρβις | καταχώριση και είσπραξη |
| Διανομέας | δρομολόγια και εκκαθάριση |
| Υπεύθυνος | επιπλέον αναφορές, βιβλίο ταμείου και κλεισίματα |
| Ιδιοκτήτης | τα πάντα, μαζί με ρυθμίσεις και προσωπικό |
Αναλύσεις όπως η οικονομική αναφορά περιορίζονται σε υπεύθυνο και ιδιοκτήτη.
3. Αμοιβή και οδοιπορικά
Στην καρτέλα του εργαζομένου καταχωρίζετε το ωρομίσθιο και τον τρόπο υπολογισμού των οδοιπορικών – ποσό ανά διανομή ή ανά χιλιόμετρο. Και τα δύο περνούν στην εκκαθάριση διανομέων.
4. Αποχώρηση
Όποιος φεύγει τίθεται ανενεργός, δεν διαγράφεται. Οι σχετικές αποδείξεις πρέπει να παραμένουν αποδοτέες· ένας διαγραμμένος εργαζόμενος θα άφηνε κενό στην ιχνηλασιμότητα.