Χρήστες και δικαιώματα
Όποιος στέκεται στο ταμείο χρειάζεται δικό του λογαριασμό. Όχι από καχυποψία – αλλά για να μπορούν αποδείξεις, ακυρώσεις και εκκαθαρίσεις να αποδοθούν σε πρόσωπο.
1. Δημιουργία εργαζομένων
Στη διαχείριση, στο Προσωπικό: όνομα, ρόλος και PIN ταμείου (τέσσερα έως οκτώ ψηφία). Manager και Admin – ανοίγουν και τη διαχείριση – παίρνουν επιπλέον e-mail και κωδικό.
2. Ρόλοι
| Ρόλος | Τι επιτρέπεται συνήθως |
|---|---|
| Ταμίας | καταχώριση και είσπραξη |
| Διανομέας | δρομολόγια και εκκαθάριση |
| Manager | επιπλέον αναφορές, βιβλίο ταμείου, κλεισίματα και τη συντήρηση του προσωπικού (όχι λογαριασμούς Admin) |
| Admin | τα πάντα, μαζί με ρυθμίσεις και λογαριασμούς Admin |
Αναλύσεις όπως η οικονομική αναφορά περιορίζονται σε Manager και Admin.
Τι επιτρέπεται σε ένα άτομο στο ταμείο το ενεργοποιείτε ανά εργαζόμενο στο Δικαιώματα στο ταμείο: ακύρωση (παραγγελίας/απόδειξης), εκπτώσεις, έκδοση κουπονιών, κλείσιμο Z, προβολή αναφορών, επανεκτύπωση δελτίου κουζίνας και επανεκκίνηση/απενεργοποίηση συσκευής. Προεπιλογή είναι το πρότυπο του ρόλου: Manager και Admin επιτρέπεται τα πάντα, Ταμίας και Διανομέας μόνο επανεκτύπωση και συσκευή· ο Admin διατηρεί πάντα όλα τα δικαιώματα. Οι ελεύθερες τιμές εξαρτώνται από το δικαίωμα «Εκπτώσεις».
3. Αμοιβή και οδοιπορικά
Στην καρτέλα του εργαζομένου καταχωρίζετε το ωρομίσθιο ή έναν σταθερό μηνιαίο μισθό· στον ρόλο Διανομέας επιπλέον τον τρόπο υπολογισμού των οδοιπορικών: κανένα, ο διανομέας κρατά το κόστος μεταφοράς, κατ’ αποκοπή ανά διανομή, χιλιομετρική αποζημίωση ή κατ’ αποκοπή ανά περιοχή (ζώνη διανομής). Όλα περνούν στην εκκαθάριση διανομέων και στο μηνιαίο ημερολόγιο της καταγραφής χρόνου.
4. Αποχώρηση
Όποιος φεύγει απενεργοποιείται μέσω του τσεκ Ενεργός, δεν διαγράφεται – έτσι οι σχετικές αποδείξεις παραμένουν αποδοτέες. Ούτε το Διαγραφή εργαζομένου αφαιρεί δεδομένα: ο λογαριασμός κλειδώνεται και το PIN παύει αμέσως να ισχύει, αποδείξεις και εκκαθαρίσεις διατηρούνται.