Korisnici i prava
Napomena: sučelje DevyPOS-a trenutačno je dostupno na njemačkom i engleskom. Nazivi navedeni ovdje odgovaraju njemačkom sučelju.
Svatko tko stoji na blagajni treba vlastiti pristup. Ne iz nepovjerenja – nego da se računi, storna i obračuni mogu pripisati osobi.
1. Unos osoblja
U administraciji pod Osoblje: ime, uloga i blagajnički PIN (četiri do osam znamenki). Tko treba otvarati i administraciju, dobiva uz to adresu e-pošte i lozinku.
2. Uloge
| Uloga | Obično smije |
|---|---|
| Posluživanje | unositi i naplaćivati |
| Vozač | voziti ture i obračunavati se |
| Voditelj | uz to izvještaje, blagajničku knjigu i zaključivanja |
| Vlasnik | sve, uključujući postavke i osoblje |
Analize poput financijskog izvještaja ograničene su na voditelja i vlasnika.
3. Plaća i putni troškovi
Na kartici zaposlenika unosite satnicu i način obračuna putnih troškova – iznos po vožnji ili po kilometru. Oboje ulazi u obračun vozača.
4. Odlazak
Tko odlazi, postavlja se na neaktivno, a ne briše. Pripadajući računi moraju ostati pripisivi; obrisan zaposlenik ostavio bi rupu u sljedivosti.
O PIN-ovima: četiri iste znamenke i godine rođenja brzo se pogode ako netko pogleda preko ramena. Dodijelite PIN sami umjesto da ga zaposlenik bira.