Korisnici i prava
Svatko tko stoji na blagajni treba vlastiti pristup. Ne iz nepovjerenja – nego da se računi, storna i obračuni mogu pripisati osobi.
1. Unos osoblja
U administraciji pod Osoblje: ime, uloga i blagajnički PIN (četiri do osam znamenki). Voditelj i administrator – oni otvaraju i administraciju – dobivaju uz to adresu e-pošte i lozinku.
2. Uloge
| Uloga | Obično smije |
|---|---|
| Blagajna | unositi i naplaćivati |
| Vozač | voziti ture i obračunavati se |
| Voditelj | uz to izvještaje, blagajničku knjigu, zaključivanja i vođenje osoblja (bez administratorskih pristupa) |
| Administrator | sve, uključujući postavke i administratorske pristupe |
Analize poput financijskog izvještaja ograničene su na voditelja i administratora.
Što osoba smije na blagajni, odobravate za svakog zaposlenika pod Prava na blagajni: storno (narudžba/račun), davanje popusta, izdavanje bonova, Z-zaključivanje, uvid u izvještaje, ponovni ispis kuhinjskog listića i ponovno pokretanje/isključivanje uređaja. Zadano je standard uloge: voditelj i administrator smiju sve, blagajna i vozač samo ponovni ispis i uređaj; administrator uvijek zadržava sva prava. Slobodne cijene vezane su uz pravo „davanje popusta”.
3. Plaća i putni troškovi
Na kartici zaposlenika unosite satnicu ili fiksnu plaću po mjesecu; kod uloge vozač uz to način obračuna putnih troškova: nema, vozač zadržava naknadu za dostavu, paušal po vožnji, naknada po kilometru ili paušal po četvrti (dostavno područje). Sve ulazi u obračun vozača i mjesečni dnevnik evidencije radnog vremena.
4. Odlazak
Tko odlazi, isključuje se kvačicom Aktivan, a ne briše – tako pripadajući računi ostaju pripisivi. Ni Obriši zaposlenika ne uklanja podatke: pristup se zaključava i PIN odmah prestaje vrijediti, računi i obračuni ostaju.