Utilizatori și drepturi
Notă: interfața DevyPOS este disponibilă momentan în germană și engleză. Denumirile citate aici corespund interfeței germane.
Fiecare persoană care stă la casă are nevoie de acces propriu. Nu din neîncredere – ci pentru ca bonurile, stornările și decontările să poată fi atribuite unei persoane.
1. Crearea angajaților
În administrare, la Angajați: nume, rol și PIN de casă (patru până la opt cifre). Cine trebuie să deschidă și administrarea primește în plus o adresă de e-mail și o parolă.
2. Roluri
| Rol | De regulă poate |
|---|---|
| Serviciu | să boneze și să încaseze |
| Șofer | să facă ture și să deconteze |
| Responsabil | în plus rapoarte, registru de casă și închideri |
| Proprietar | tot, inclusiv setările și angajații |
Analizele precum raportul financiar sunt limitate la responsabil și proprietar.
3. Salariu și cheltuieli de deplasare
În fișa angajatului notați tariful orar și modul de calcul al cheltuielilor de deplasare – sumă pe cursă sau pe kilometru. Ambele intră în decontul șoferilor.
4. Plecarea din firmă
Cine pleacă este trecut pe inactiv, nu șters. Bonurile aferente trebuie să rămână atribuibile; un angajat șters ar lăsa un gol în urmărire.
Despre PIN-uri: patru cifre identice și anii de naștere se ghicesc repede dacă cineva se uită peste umăr. Dați dumneavoastră PIN-ul, în loc să vi-l ceară angajatul.