Utilizatori și drepturi
Fiecare persoană care stă la casă are nevoie de acces propriu. Nu din neîncredere – ci pentru ca bonurile, stornările și decontările să poată fi atribuite unei persoane.
1. Crearea angajaților
În administrare, la Angajați: nume, rol și PIN de casă (patru până la opt cifre). Managerul și administratorul – ei deschid și administrarea – primesc în plus o adresă de e-mail și o parolă.
2. Roluri
| Rol | De regulă poate |
|---|---|
| Casă | să boneze și să încaseze |
| Șofer | să facă ture și să deconteze |
| Manager | în plus rapoarte, registru de casă, închideri și întreținerea angajaților (fără conturi de administrator) |
| Administrator | tot, inclusiv setările și conturile de administrator |
Analizele precum raportul financiar sunt limitate la manager și administrator.
Ce are voie o persoană la casă deblocați pentru fiecare angajat la Drepturi la casă: stornare (comandă/bon), acordarea de reduceri, emiterea de vouchere, închiderea Z, consultarea rapoartelor, retipărirea bonului de bucătărie și repornirea/oprirea dispozitivului. Implicit este standardul rolului: managerul și administratorul au voie tot, casa și șoferul doar retipărirea și dispozitivul; administratorul păstrează întotdeauna toate drepturile. Prețurile libere țin de dreptul „acordarea de reduceri”.
3. Salariu și cheltuieli de deplasare
În fișa angajatului notați tariful orar sau un salariu fix pe lună; la rolul Șofer, în plus, modul de calcul al cheltuielilor de deplasare: fără, șoferul păstrează taxa de livrare, sumă fixă pe cursă, bani pe kilometru sau tarif fix pe cartier (zonă de livrare). Totul intră în decontul șoferilor și în jurnalul lunar al pontajului.
4. Plecarea din firmă
Cine pleacă este dezactivat prin bifa Activ, nu șters – astfel bonurile aferente rămân atribuibile. Nici Șterge angajatul nu elimină date: accesul este blocat, iar PIN-ul devine imediat nevalabil, bonurile și deconturile se păstrează.