Người dùng và quyền
Ai đứng quầy cũng cần tài khoản riêng. Không phải vì ngờ vực – mà để chứng từ, lần hủy đơn và các lần nộp tiền quy được về một người.
1. Tạo nhân viên
Trong phần quản trị ở mục Nhân viên: tên, vai trò và mã PIN quầy (bốn đến tám chữ số). Quản lý và quản trị – họ mở cả phần quản trị – nhận thêm địa chỉ e-mail và mật khẩu.
2. Vai trò
| Vai trò | Thường được phép |
|---|---|
| Thu ngân | bấm món và thu tiền |
| Tài xế | chạy chuyến và thanh toán |
| Quản lý | thêm báo cáo, sổ quỹ, các bảng chốt và chăm sóc nhân viên (không tạo tài khoản quản trị) |
| Quản trị | tất cả, kể cả cài đặt và tài khoản quản trị |
Các bảng phân tích như báo cáo tài chính chỉ dành cho quản lý và quản trị.
Một người được làm gì ở quầy, bạn mở cho từng nhân viên ở Register permissions (quyền ở quầy): hủy (đơn/hóa đơn), giảm giá, phát hành phiếu quà tặng, chốt Z, xem báo cáo, in lại phiếu bếp và khởi động lại/tắt thiết bị. Mặc định là chuẩn theo vai trò: quản lý và quản trị được làm tất cả, thu ngân và tài xế chỉ in lại và thiết bị; quản trị luôn giữ mọi quyền. Giá tự do gắn với quyền „giảm giá”.
3. Tiền công và chi phí đi lại
Trên thẻ nhân viên bạn nhập đơn giá giờ hoặc lương cố định theo tháng; với vai trò tài xế thêm cách tính chi phí đi lại: không có, tài xế giữ phí giao hàng, khoán mỗi chuyến, tiền theo cây số hoặc khoán theo khu vực (vùng giao hàng). Tất cả đều đi vào bảng thanh toán với tài xế và nhật ký tháng của phần chấm công.
4. Khi có người nghỉ việc
Người nghỉ được tắt qua ô đánh dấu Đang làm việc, không bị xóa – nhờ vậy các chứng từ liên quan vẫn quy được về người. Ngay cả Xóa nhân viên cũng không xóa dữ liệu: tài khoản bị khóa và mã PIN mất hiệu lực ngay, chứng từ và các bảng thanh toán vẫn được giữ.