Người dùng và quyền
Lưu ý: giao diện DevyPOS hiện có tiếng Đức và tiếng Anh. Các tên gọi nêu ở đây tương ứng với giao diện tiếng Đức.
Ai đứng quầy cũng cần tài khoản riêng. Không phải vì ngờ vực – mà để chứng từ, lần hủy đơn và các lần nộp tiền quy được về một người.
1. Tạo nhân viên
Trong phần quản trị ở mục Nhân viên: tên, vai trò và mã PIN quầy (bốn đến tám chữ số). Ai còn mở cả phần quản trị thì nhận thêm địa chỉ e-mail và mật khẩu.
2. Vai trò
| Vai trò | Thường được phép |
|---|---|
| Phục vụ | bấm món và thu tiền |
| Tài xế | chạy chuyến và thanh toán |
| Quản lý | thêm báo cáo, sổ quỹ và các bảng chốt |
| Chủ quán | tất cả, kể cả cài đặt và nhân viên |
Các bảng phân tích như báo cáo tài chính chỉ dành cho quản lý và chủ quán.
3. Tiền công và chi phí đi lại
Trên thẻ nhân viên bạn nhập đơn giá giờ và cách tính chi phí đi lại – khoán theo chuyến hay theo cây số. Cả hai đều đi vào bảng thanh toán với tài xế.
4. Khi có người nghỉ việc
Người nghỉ được đặt thành ngừng hoạt động, không bị xóa. Các chứng từ liên quan phải quy được về người; xóa một nhân viên sẽ để lại lỗ hổng trong chuỗi truy vết.
Về mã PIN: bốn chữ số giống nhau hay năm sinh rất dễ đoán nếu ai đó nhìn qua vai. Hãy tự cấp mã PIN thay vì để nhân viên tự chọn.