Użytkownicy i uprawnienia
Uwaga: interfejs DevyPOS jest obecnie dostępny po niemiecku i angielsku. Podane tu nazwy odpowiadają wersji niemieckiej.
Każda osoba stojąca przy kasie potrzebuje własnego dostępu. Nie z nieufności – tylko po to, żeby paragony, storna i rozliczenia dało się przypisać osobie.
1. Zakładanie pracowników
W zapleczu pod Pracownicy: nazwisko, rola i PIN kasowy (od czterech do ośmiu cyfr). Kto ma otwierać także zaplecze, dostaje dodatkowo adres e-mail i hasło.
2. Role
| Rola | Zwykle może |
|---|---|
| Obsługa | wbijać i inkasować |
| Kierowca | jeździć trasy i rozliczać się |
| Kierownik | dodatkowo raporty, księga kasowa i zamknięcia |
| Właściciel | wszystko, łącznie z ustawieniami i pracownikami |
Analizy takie jak raport finansowy są ograniczone do kierownika i właściciela.
3. Wynagrodzenie i koszty przejazdu
W kartotece pracownika zapisujecie stawkę godzinową i sposób liczenia kosztów przejazdu – kwota za kurs albo za kilometr. Obie rzeczy wchodzą do rozliczenia kierowców.
4. Odejście z pracy
Kto odchodzi, zostaje ustawiony jako nieaktywny, a nie usunięty. Powiązane paragony muszą pozostać przypisywalne; usunięty pracownik zostawiłby lukę w możliwości prześledzenia.
O PIN-ach: cztery takie same cyfry i roczniki urodzenia da się szybko odgadnąć, gdy ktoś zerknie przez ramię. Nadawajcie PIN sami, zamiast pozwalać go sobie wybierać.