Użytkownicy i uprawnienia
Każda osoba stojąca przy kasie potrzebuje własnego dostępu. Nie z nieufności – tylko po to, żeby paragony, storna i rozliczenia dało się przypisać osobie.
1. Zakładanie pracowników
W zapleczu pod Pracownicy: nazwisko, rola i PIN kasowy (od czterech do ośmiu cyfr). Kierownik i administrator – oni otwierają także zaplecze – dostają dodatkowo adres e-mail i hasło.
2. Role
| Rola | Zwykle może |
|---|---|
| Kasa | wbijać i inkasować |
| Kierowca | jeździć trasy i rozliczać się |
| Kierownik | dodatkowo raporty, księga kasowa, zamknięcia i prowadzenie pracowników (bez kont administratora) |
| Administrator | wszystko, łącznie z ustawieniami i kontami administratora |
Analizy takie jak raport finansowy są ograniczone do kierownika i administratora.
Co dana osoba może przy kasie, włączacie dla każdego pracownika pod Uprawnienia przy kasie: storno (zamówienie/paragon), udzielanie rabatów, wydawanie bonów, zamknięcie Z, wgląd w raporty, ponowny wydruk bonu kuchennego i ponowne uruchomienie/wyłączenie urządzenia. Domyślny jest standard roli: kierownik i administrator mogą wszystko, kasa i kierowca tylko ponowny wydruk i urządzenie; administrator zachowuje zawsze wszystkie uprawnienia. Swobodne ceny wiszą przy uprawnieniu „udzielanie rabatów”.
3. Wynagrodzenie i koszty przejazdu
W kartotece pracownika zapisujecie stawkę godzinową albo stałą pensję miesięczną; przy roli Kierowca dodatkowo sposób liczenia kosztów przejazdu: brak, kierowca zatrzymuje opłatę za dowóz, ryczałt za kurs, kilometrówka albo ryczałt za dzielnicę (strefa dostawy). Wszystko wchodzi do rozliczenia kierowców i do dziennika miesięcznego ewidencji czasu pracy.
4. Odejście z pracy
Kto odchodzi, zostaje dezaktywowany przez odznaczenie Aktywny, a nie usunięty – dzięki temu powiązane paragony pozostają przypisywalne. Także Usuń pracownika nie usuwa danych: dostęp zostaje zablokowany, a PIN natychmiast traci ważność; paragony i rozliczenia zostają.