Utenti e diritti
Chi sta alla cassa ha bisogno di un accesso proprio. Non per sfiducia – ma perché scontrini, storni e conteggi siano attribuibili a una persona.
1. Creare collaboratori
Nel back office sotto Personale: nome, ruolo e PIN di cassa (da quattro a otto cifre). Manager e admin – aprono anche il back office – ricevono in più indirizzo e-mail e password.
2. Ruoli
| Ruolo | Di norma può |
|---|---|
| Cassa | battere e incassare |
| Fattorino | fare i giri e il conteggio |
| Manager | in più report, prima nota, chiusure e la gestione del personale (nessun accesso admin) |
| Admin | tutto, compresi impostazioni e accessi admin |
Le analisi come il report finanziario sono riservate a manager e admin.
Che cosa una persona può fare in cassa lo abilitate per ogni collaboratore sotto Diritti in cassa: storno (ordine/scontrino), applicare sconti, emettere buoni, chiusura Z, consultare report, ristampa della comanda di cucina e riavviare/spegnere il dispositivo. Predefinito è lo standard del ruolo: manager e admin possono tutto, cassa e fattorino solo ristampa e dispositivo; admin mantiene sempre tutti i diritti. I prezzi liberi dipendono dal diritto «Applicare sconti».
3. Paga e spese di viaggio
Sulla scheda del collaboratore indicate la paga oraria oppure uno stipendio fisso mensile; con il ruolo fattorino in più il metodo per le spese di viaggio: nessuna, il fattorino tiene le spese di consegna, forfait per consegna, indennità chilometrica oppure forfait per quartiere (zona di consegna). Tutto confluisce nel conteggio dei fattorini e nel giornale mensile della rilevazione presenze.
4. Chi se ne va
Chi lascia viene disattivato tramite la spunta Attivo, non cancellato – così i relativi scontrini restano attribuibili. Anche Elimina collaboratore non rimuove dati: l’accesso viene bloccato e il PIN diventa subito non valido, scontrini e conteggi restano conservati.