Utenti e diritti
Nota: l’interfaccia di DevyPOS è attualmente disponibile in tedesco e inglese. Le diciture citate qui corrispondono a quelle dell’interfaccia tedesca.
Chi sta alla cassa ha bisogno di un accesso proprio. Non per sfiducia – ma perché scontrini, storni e conteggi siano attribuibili a una persona.
1. Creare collaboratori
Nel back office sotto Personale: nome, ruolo e PIN di cassa (da quattro a otto cifre). Chi deve aprire anche il back office riceve in più indirizzo e-mail e password.
2. Ruoli
| Ruolo | Di norma può |
|---|---|
| Servizio | battere e incassare |
| Fattorino | fare i giri e il conteggio |
| Responsabile | in più report, prima nota e chiusure |
| Titolare | tutto, comprese impostazioni e personale |
Le analisi come il report finanziario sono riservate a responsabile e titolare.
3. Paga e spese di viaggio
Sulla scheda del collaboratore indicate la paga oraria e il metodo per le spese di viaggio – importo per consegna o per chilometro. Entrambi confluiscono nel conteggio dei fattorini.
4. Chi se ne va
Chi lascia viene messo non attivo, non cancellato. I relativi scontrini devono restare attribuibili; un collaboratore cancellato lascerebbe una lacuna nella tracciabilità.
Assegnazione dei PIN: quattro cifre uguali e gli anni di nascita si indovinano in fretta se qualcuno guarda da sopra la spalla. Assegnate voi il PIN, invece di farvelo suggerire.