المستخدمون والصلاحيات
ملاحظة: واجهة DevyPOS متاحة حالياً بالألمانية والإنجليزية. والتسميات المذكورة هنا تقابل تسميات الواجهة الألمانية.
كل من يقف على الكاشير يحتاج حساباً خاصاً به. ليس من باب الريبة – بل ليمكن نسبة الإيصالات والإلغاءات والتسويات إلى شخص بعينه.
1. إنشاء الموظفين
في الإدارة تحت الموظفون: الاسم والدور ورمز الكاشير (من أربعة إلى ثمانية أرقام). ومن سيفتح الإدارة أيضاً يحصل إضافةً إلى ذلك على بريد إلكتروني وكلمة مرور.
2. الأدوار
| الدور | ما يُسمح به عادةً |
|---|---|
| الخدمة | تسجيل الطلبات والتحصيل |
| السائق | تنفيذ الجولات والتسوية |
| المسؤول | إضافةً إلى ذلك التقارير ودفتر الصندوق والإقفالات |
| المالك | كل شيء، بما في ذلك الإعدادات والموظفون |
والتحليلات مثل التقرير المالي مقصورة على المسؤول والمالك.
3. الأجر وبدل التنقل
على بطاقة الموظف تسجّلون أجر الساعة وطريقة حساب بدل التنقل – مبلغ لكل توصيلة أو لكل كيلومتر. ويدخل الاثنان في تسوية السائقين.
4. عند ترك العمل
من يترك العمل يُجعل غير نشط ولا يُحذف. فالإيصالات المرتبطة به يجب أن تبقى قابلة للنسبة؛ وحذف الموظف يترك ثغرة في قابلية التتبّع.
عند منح الرموز: أربعة أرقام متطابقة وسنوات الميلاد تُخمَّن بسرعة إن نظر أحد من فوق الكتف. امنحوا الرمز بأنفسكم بدل أن يقترحه الموظف.