المستخدمون والصلاحيات
كل من يقف على الكاشير يحتاج حساباً خاصاً به. ليس من باب الريبة – بل ليمكن نسبة الإيصالات والإلغاءات والتسويات إلى شخص بعينه.
1. إنشاء الموظفين
في الإدارة تحت الموظفون: الاسم والدور ورمز الكاشير (من أربعة إلى ثمانية أرقام). والمدير والمسؤول – وهما يفتحان الإدارة أيضاً – يحصلان إضافةً إلى ذلك على بريد إلكتروني وكلمة مرور.
2. الأدوار
| الدور | ما يُسمح به عادةً |
|---|---|
| الكاشير | تسجيل الطلبات والتحصيل |
| السائق | تنفيذ الجولات والتسوية |
| المدير | إضافةً إلى ذلك التقارير ودفتر الصندوق والإقفالات وإدارة الموظفين (بلا حسابات مسؤول) |
| المسؤول | كل شيء، بما في ذلك الإعدادات وحسابات المسؤولين |
والتحليلات مثل التقرير المالي مقصورة على المدير والمسؤول.
وما يجوز للشخص فعله في الكاشير تفعّلونه لكل موظف تحت الصلاحيات في الكاشير: الإلغاء (طلب/إيصال)، ومنح الخصومات، وإصدار القسائم، وإقفال Z، والاطلاع على التقارير، وإعادة طباعة إيصال المطبخ، وإعادة تشغيل الجهاز/إطفاؤه. والافتراضي هو معيار الدور: المدير والمسؤول يجوز لهما كل شيء، والكاشير والسائق إعادة الطباعة والجهاز فقط؛ ويحتفظ المسؤول دائماً بكل الصلاحيات. والأسعار الحرة مرتبطة بصلاحية «منح الخصومات».
3. الأجر وبدل التنقل
على بطاقة الموظف تسجّلون أجر الساعة أو راتباً شهرياً ثابتاً؛ ولدور السائق إضافةً إلى ذلك طريقة حساب بدل التنقل: بلا، أو يحتفظ السائق برسوم التوصيل، أو مبلغ ثابت لكل توصيلة، أو بدل الكيلومترات، أو مبلغ ثابت لكل حي (منطقة توصيل). ويدخل كل ذلك في تسوية السائقين وفي السجل الشهري لتسجيل أوقات العمل.
4. عند ترك العمل
من يترك العمل يُعطَّل عبر خيار نشط ولا يُحذف – فتبقى الإيصالات المرتبطة به قابلة للنسبة. وكذلك حذف الموظف لا يزيل بيانات: يُقفل الحساب ويصبح الرمز غير صالح فوراً، وتبقى الإيصالات والتسويات محفوظة.