Διανομείς και δρομολόγια
Ποιος είναι έξω, με ποιες παραγγελίες και με πόσα μετρητά; Η ενότητα των διανομέων απαντά ακριβώς σε αυτά τα τρία.
1. Δημιουργία διανομέων
Οι διανομείς είναι εργαζόμενοι με ρόλο Διανομέας (Διαχείριση → Προσωπικό). Διανομές μπορούν να κάνουν επίσης Admin και Manager καθώς και εργαζόμενοι στους οποίους στο Εφαρμογή iOS είναι τσεκαρισμένη η Προβολή διανομέα. Στην καρτέλα του εργαζομένου καταχωρίζετε επιπλέον:
- το Ωρομίσθιο (€) για τον υπολογισμό της αμοιβής,
- τα Οδοιπορικά (μόνο στον ρόλο Διανομέας) ως μοντέλο: Κανένα, Ο διανομέας κρατά το κόστος μεταφοράς, Κατ’ αποκοπή ανά διανομή με Ποσό ανά διανομή (€), Χιλιομετρική αποζημίωση με Ποσό ανά km (€) ή Κατ’ αποκοπή ανά περιοχή (ζώνη διανομής) – η «αμοιβή διανομέα» από τις ζώνες διανομής.
2. Έναρξη δρομολογίου
- Ανοίγετε το Διανομείς στην κεφαλίδα· η ενότητα έχει τις καρτέλες Διανομείς, Εκκαθάριση και Πωλήσεις προσωπικού, το δρομολόγιο δημιουργείται στην καρτέλα Διανομείς. Στο Ανοιχτές διανομές βρίσκονται όλες οι παραγγελίες διανομής που δεν έχουν ανατεθεί ακόμη σε δρομολόγιο – και όσες είναι ακόμη σε προετοιμασία.
- Αγγίζετε τις παραγγελίες που θα πάνε μαζί.
- Επιλέγετε τον διανομέα στο πεδίο επιλογής, μετά Έναρξη δρομολογίου – ο διανομέας εμφανίζεται στο Σε πορεία με τον αριθμό στάσεων και το σύνολο. Ένα δρομολόγιο που ξεκίνησε δεν αναιρείται· τελειώνει μόνο με Καταχώριση εκκαθάρισης.
Οι ήδη πληρωμένες online παραγγελίες φέρουν την ένδειξη πληρωμένη: ο διανομέας δεν εισπράττει τίποτα.
3. Εκκαθάριση
Όταν επιστρέψει, το Εκκαθάριση δίπλα στο δρομολόγιό του – ή στην καρτέλα Εκκαθάριση: επιλέγετε τον διανομέα αριστερά, Εκκαθάριση δρομολογίου – ανοίγει την εκκαθάριση διανομέα. Ανά παραγγελία ορίζετε με Μετρητά ή EC πώς εισέπραξε ο διανομέας· οι προπληρωμένες παραγγελίες δείχνουν μόνο πληρωμένη:
- Οφειλόμενα μετρητά – όσα πρέπει να παραδώσει: οι παραγγελίες που εισπράχθηκαν με μετρητά μείον αμοιβή και οδοιπορικά (Ο εργαζόμενος λαμβάνει).
- Παραδόθηκαν (€) – όσα πράγματι παραδίδει· αν αποκλίνει, η οθόνη δείχνει τη Διαφορά.
- Υπολογισμός αμοιβής – Εργασία από / έως: το DevyPOS τις μετατρέπει σε δεκαδικές ώρες και τις πολλαπλασιάζει με το ωρομίσθιο.
- Οδοιπορικά – το μοντέλο που έχει οριστεί στον εργαζόμενο είναι προεπιλεγμένο και μπορεί να αλλάξει ανά δρομολόγιο: Κανένα, Ο διανομέας κρατά το κόστος μεταφοράς, Κατ’ αποκοπή ανά διανομή (αριθμός Διανομών, αλλιώς οι στάσεις), Χιλιομετρική αποζημίωση (km) ή Κατ’ αποκοπή ανά περιοχή (ζώνη διανομής).
Στο τέλος φαίνεται αν ο εργαζόμενος οφείλει ή λαμβάνει. Το Καταχώριση εκκαθάρισης εισπράττει κάθε παραγγελία με τον επιλεγμένο τρόπο πληρωμής, καταχωρίζει τα παραδοθέντα μετρητά ως κατάθεση στο βιβλίο ταμείου και τυπώνει την απόδειξη εκκαθάρισης – με γραμμή υπογραφής για τον διανομέα.