Τήρηση βιβλίου ταμείου

Σημείωση: η διεπαφή του DevyPOS είναι προς το παρόν διαθέσιμη στα γερμανικά και αγγλικά. Οι ονομασίες που αναφέρονται εδώ αντιστοιχούν στη γερμανική διεπαφή.

Ό,τι μπαίνει ή βγαίνει από το ταμείο χωρίς να είναι πώληση ανήκει στο βιβλίο ταμείου: ρέστα, αγορές εμπορευμάτων, προσωπικές αναλήψεις, καταθέσεις στην τράπεζα.

Κλεισίματα Z, βιβλίο ταμείου και οικονομική αναφορά σε μία σελίδα – απεικόνιση με ενδεικτικά δεδομένα.

1. Καταχώριση κίνησης

Στο ταμείο αγγίζετε επάνω δεξιά το όνομά σας (μενού χειριστή) και ανοίγετε την καρτέλα Βιβλίο ταμείου.
Επιλέγετε το είδος κίνησης – π.χ. αγορά εμπορευμάτων 7%, προσωπική ανάληψη ή κατάθεση σε τράπεζα.
Γράφετε το ποσό. Το πεδίο υπολογίζει με πλην και συν: η εισαγωγή 12,50+3,20 δίνει 15,70 – το σύνολο εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το πεδίο.
Συμπληρώνετε αριθμό παραστατικού και αιτιολογία.
Καταχώριση – αυτό επιτρέπεται σε Manager και Admin· οι άλλοι χειριστές βλέπουν την καρτέλα, η κίνηση όμως απορρίπτεται.

Καμία κίνηση χωρίς παραστατικό. Τα είδη κινήσεων μπορούν να οριστούν με υποχρέωση παραστατικού· τότε το ταμείο ζητά αριθμό (πεδίο Αριθμός παραστατικού *· κάτω από το Καταχώριση αναγράφεται ΚΑΜΙΑ ΚΙΝΗΣΗ ΧΩΡΙΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ). Δεν είναι γραφειοκρατία – είναι το σημείο όπου σκοντάφτει συχνότερα ο έλεγχος ταμείου.

2. Είδη κινήσεων

Το DevyPOS φέρνει τα είδη κινήσεων έτοιμα: αγορά εμπορευμάτων 7%, αγορά εμπορευμάτων 19%, λειτουργικά έξοδα 19%, προσωπική ανάληψη, προσωπική κατάθεση, κατάθεση σε τράπεζα, ρέστα, πληρωμή μισθού, λοιπά έσοδα και λοιπά έξοδα – καθένα με κατεύθυνση (έσοδο ή έξοδο), συντελεστή και υποχρέωση παραστατικού. Στη διαχείριση τους αντιστοιχίζετε στο Αναφορές → Εξαγωγή DATEV (βιβλίο ταμείου) τους λογαριασμούς αντιστοίχισης DATEV.

3. Διόρθωση

Μια λανθασμένη κίνηση δεν διαγράφεται αλλά ακυρώνεται: στο ταμείο, στη λίστα Σημερινές κινήσεις, δίπλα σε κάθε χειροκίνητη κίνηση υπάρχει το Ακύρωση· η αντίστροφη εγγραφή εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή. Έτσι παραμένει ελέγξιμο τι συνέβη. Οι κινήσεις συστήματος (εκκαθάριση διανομέων και σερβιτόρων) δεν ακυρώνονται.

4. ΦΠΑ

Η ενότητα ΦΠΑ στη διαχείριση, στο Αναφορές, δείχνει τον ΦΠΑ εισροών από τα έξοδα του βιβλίου ταμείου για επιλέξιμη περίοδο, ανά είδος κίνησης και συντελεστή (μικτό, καθαρό, φόρος). Ο ΦΠΑ των πωλήσεων βρίσκεται στο κλείσιμο Z – μαζί δίνουν την εικόνα που χρειάζεται ο λογιστής σας.

Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει το DevyPOS στην τρέχουσα έκδοσή του. Επιμέρους οθόνες μπορεί να διαφέρουν στο κατάστημά σας, επειδή οι λειτουργίες ενεργοποιούνται ανά κατάστημα.

Πίσω στην επισκόπηση