Τήρηση βιβλίου ταμείου
Σημείωση: η διεπαφή του DevyPOS είναι προς το παρόν διαθέσιμη στα γερμανικά και αγγλικά. Οι ονομασίες που αναφέρονται εδώ αντιστοιχούν στη γερμανική διεπαφή.
Ό,τι μπαίνει ή βγαίνει από το ταμείο χωρίς να είναι πώληση ανήκει στο βιβλίο ταμείου: ρέστα, αγορές εμπορευμάτων, προσωπικές αναλήψεις, καταθέσεις στην τράπεζα.
1. Καταχώριση κίνησης
- Στο ταμείο ανοίγετε το Βιβλίο ταμείου.
- Επιλέγετε το είδος κίνησης – π.χ. αγορά εμπορευμάτων 7%, προσωπική ανάληψη ή κατάθεση σε τράπεζα.
- Γράφετε το ποσό. Το πεδίο υπολογίζει: η εισαγωγή 12,50+3,20 δίνει 15,70.
- Συμπληρώνετε αριθμό παραστατικού και αιτιολογία.
- Καταχώριση.
Καμία κίνηση χωρίς παραστατικό. Τα είδη κινήσεων μπορούν να οριστούν με υποχρέωση παραστατικού· τότε το ταμείο ζητά αριθμό. Δεν είναι γραφειοκρατία – είναι το σημείο όπου σκοντάφτει συχνότερα ο έλεγχος ταμείου.
2. Συντήρηση ειδών κινήσεων
Τη λίστα των ειδών κινήσεων τη συντηρείτε στη διαχείριση: ονομασία, κατεύθυνση (έσοδο ή έξοδο), συντελεστής και υποχρέωση παραστατικού. Όποιος καταχωρίζει πάντα τα ίδια, τα ρυθμίζει μία φορά και μετά απλώς τα επιλέγει.
3. Διόρθωση
Μια λανθασμένη κίνηση δεν διαγράφεται αλλά ακυρώνεται: η αντίστροφη εγγραφή εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή. Έτσι παραμένει ελέγξιμο τι συνέβη.
4. ΦΠΑ
Η καρτέλα ΦΠΑ δείχνει τον ΦΠΑ εισροών από τα έξοδα του βιβλίου ταμείου, ανά συντελεστή. Ο ΦΠΑ των πωλήσεων βρίσκεται στο κλείσιμο Z – μαζί δίνουν την εικόνα που χρειάζεται ο λογιστής σας.