Kierowcy i trasy
Uwaga: interfejs DevyPOS jest obecnie dostępny po niemiecku i angielsku. Podane tu nazwy odpowiadają wersji niemieckiej.
Kto jest w trasie, z jakimi zamówieniami i z jaką gotówką? Sekcja kierowców odpowiada dokładnie na te trzy pytania.
1. Zakładanie kierowców
Kierowcy to pracownicy z rolą kierowca. W kartotece pracownika zapisujecie dodatkowo:
- stawkę godzinową do rozliczenia wynagrodzenia,
- koszty przejazdu jako kwotę za kurs albo za kilometr.
2. Rozpoczęcie trasy
- Otworzyć Kierowcy w nagłówku. Pod otwarte dowozy stoją wszystkie gotowe zamówienia.
- Dotknąć zamówień, które pojadą razem.
- Rozpocznij trasę – kierowca ma status w trasie, obok stoi liczba przystanków.
Zamówienia opłacone online są oznaczone jako opłacone: kierowca nie inkasuje tam pieniędzy.
3. Rozliczenie
Po powrocie Rozlicz otwiera rozliczenie kierowcy:
- Należna gotówka – ile zainkasował z dowozów.
- Przekazano – ile faktycznie oddaje.
- Czas pracy od/do – DevyPOS przelicza go na godziny dziesiętne i mnoży przez stawkę.
- Koszty przejazdu według ustawionego sposobu.
Na końcu stoi, czy pracownik ma dopłacić, czy coś otrzymuje. Pokwitowanie ma miejsce na podpis.
Nie zapomnijcie: najpierw rozliczenie, potem zamknięcie dnia. Nierozliczony kierowca pojawia się w raporcie finansowym jako pieniądze będące jeszcze w trasie – i kasa pozornie się nie zgadza.