Kierowcy i trasy
Kto jest w trasie, z jakimi zamówieniami i z jaką gotówką? Sekcja kierowców odpowiada dokładnie na te trzy pytania.
1. Zakładanie kierowców
Kierowcy to pracownicy z rolą Kierowca (zaplecze → Pracownicy). Wyjeżdżać mogą poza tym administrator i kierownik oraz pracownicy, u których pod Aplikacja iOS zaznaczono Widok kierowcy. W kartotece pracownika zapisujecie dodatkowo:
- Stawka godzinowa (€) do rozliczenia wynagrodzenia,
- Koszty przejazdu (tylko przy roli Kierowca) jako model: Brak, Kierowca zatrzymuje opłatę za dowóz, Ryczałt za kurs z polem Kwota za kurs (€), Kilometrówka z polem Kwota za km (€) albo Ryczałt za dzielnicę (strefa dostawy) – „stawka kierowcy” ze stref dostawy.
2. Rozpoczęcie trasy
- Otworzyć Kierowcy w nagłówku; sekcja ma zakładki Kierowcy, Rozliczenie i Sprzedaż pracownicza, trasa powstaje w zakładce Kierowcy. Pod Otwarte dowozy stoją wszystkie zamówienia z dowozem, które nie są jeszcze przydzielone do żadnej trasy – także te jeszcze w przygotowaniu.
- Dotknąć zamówień, które pojadą razem.
- Wybrać kierowcę w polu wyboru, potem Rozpocznij trasę – kierowca stoi pod W trasie z liczbą przystanków i sumą. Rozpoczętej trasy nie da się cofnąć; kończy się dopiero przez Zaksięguj rozliczenie.
Zamówienia opłacone online są oznaczone jako opłacone: kierowca nie inkasuje tam pieniędzy.
3. Rozliczenie
Po powrocie kierowcy Rozlicz obok jego trasy – albo w zakładce Rozliczenie: wybrać kierowcę po lewej, Rozlicz trasę – otwiera Rozliczenie kierowcy. Dla każdego zamówienia ustalacie przyciskiem Gotówka albo EC, jak kierowca zainkasował; zamówienia opłacone z góry pokazują tylko opłacone:
- Gotówka wymagana – ile musi oddać: zamówienia zainkasowane gotówką minus wynagrodzenie i koszty przejazdu (Pracownik otrzymuje).
- Przekazano (€) – ile faktycznie oddaje; jeśli się różni, ekran pokazuje Różnica.
- Rozliczenie wynagrodzenia – Praca od / do: DevyPOS przelicza to na godziny dziesiętne i mnoży przez stawkę godzinową.
- Koszty przejazdu – model zapisany w kartotece pracownika jest wstępnie ustawiony i można go zmienić dla każdej trasy: Brak, Kierowca zatrzymuje opłatę za dowóz, Ryczałt za kurs (liczba Kursy, inaczej przystanki), Kilometrówka (km) albo Ryczałt za dzielnicę (strefa dostawy).
Na końcu stoi, czy pracownik ma dopłacić, czy coś otrzymuje. Zaksięguj rozliczenie inkasuje każde zamówienie wybraną formą płatności, księguje przekazaną gotówkę jako wpłatę do księgi kasowej i drukuje pokwitowanie rozliczenia – z miejscem na podpis kierowcy.