السائقون والجولات
ملاحظة: واجهة DevyPOS متاحة حالياً بالألمانية والإنجليزية. والتسميات المذكورة هنا تقابل تسميات الواجهة الألمانية.
من في الطريق، وبأي طلبات، وبكم من المال؟ يجيب قسم السائقين عن هذه الأسئلة الثلاثة تحديداً.
1. إنشاء السائقين
السائقون موظفون بدور سائق. وعلى بطاقة الموظف تسجّلون إضافةً إلى ذلك:
- أجر الساعة لحساب الأجر،
- بدل التنقل كمبلغ لكل توصيلة أو لكل كيلومتر.
2. بدء جولة
- افتحوا السائقون في الشريط العلوي. وتحت التوصيلات المفتوحة تظهر كل الطلبات الجاهزة.
- المسوا الطلبات التي ستُنقل معاً.
- ابدأ الجولة – يصبح السائق في الطريق، ويظهر عدد المحطات بجانبه.
والطلبات المدفوعة إلكترونياً معلَّمة بكلمة مدفوع: فلا يحصّل السائق مالاً عنها.
3. التسوية
عند عودة السائق يفتح زرّ تسوية نافذة تسوية السائق:
- المبلغ النقدي المستحق – ما حصّله من التوصيلات.
- المسلَّم – ما يسلّمه فعلاً.
- وقت العمل من/إلى – يحوّله DevyPOS إلى ساعات عشرية ويضربه بأجر الساعة.
- بدل التنقل وفق الطريقة المضبوطة.
وفي النهاية يظهر هل على الموظف أن يدفع أم أن يستلم. والإيصال المرافق يحمل سطر توقيع.
لا تنسوا: التسوية أولاً ثم الإقفال. فالسائق غير المسوّى يظهر في التقرير المالي كمال لا يزال في الطريق – ويبدو الصندوق كأنه غير مضبوط.