Vozači i ture
Tko je na putu, s kojim narudžbama i s koliko novca? Odjeljak vozača odgovara upravo na ta tri pitanja.
1. Unos vozača
Vozači su zaposlenici s ulogom vozač (administracija → Osoblje). Uz njih smiju voziti administrator i voditelj te zaposlenici kojima je pod iOS app označen prikaz za vozača. Na kartici zaposlenika još bilježite:
- Satnica (€) za obračun plaće,
- Putni troškovi (samo kod uloge vozač) kao model: Nema, Vozač zadržava naknadu za dostavu, Paušal po vožnji s Iznos po vožnji (€), Naknada po kilometru s Iznos po km (€) ili Paušal po četvrti (dostavno područje) – „naknada vozaču” iz dostavnih zona.
2. Pokretanje ture
- Otvorite Vozači u zaglavlju; odjeljak ima kartice Vozači, Obračun i Prodaja osoblju, a tura nastaje u kartici Vozači. Pod Otvorene dostave stoje sve narudžbe za dostavu koje još nisu dodijeljene nijednoj turi – i one koje se još pripremaju.
- Dodirnite narudžbe koje idu zajedno.
- Odaberite vozača u polju za odabir, zatim Pokreni turu – vozač stoji pod Na putu s brojem postaja i iznosom. Pokrenuta tura ne može se povući; završava tek s Proknjiži obračun.
Narudžbe već plaćene na internetu označene su s plaćeno: vozač ondje ne naplaćuje ništa.
3. Obračun
Kad se vozač vrati, Obračunaj pokraj njegove ture – ili u kartici Obračun: odaberite vozača lijevo, Obračunaj turu – otvara Obračun vozača. Za svaku narudžbu s Gotovina ili EC određujete kako je vozač naplatio; unaprijed plaćene narudžbe pokazuju samo plaćeno:
- Potrebna gotovina – koliko mora predati: gotovinom naplaćene narudžbe umanjene za plaću i putne troškove (Zaposlenik prima).
- Predano (€) – koliko stvarno predaje; ako odstupa, zaslon pokazuje Razlika.
- Obračun plaće – Rad od / do: DevyPOS to pretvara u decimalne sate i množi sa satnicom.
- Putni troškovi – model pohranjen na zaposleniku unaprijed je postavljen i može se promijeniti za svaku turu: Nema, Vozač zadržava naknadu za dostavu, Paušal po vožnji (broj Vožnje, inače postaje), Naknada po kilometru (km) ili Paušal po četvrti (dostavno područje).
Na kraju stoji mora li zaposlenik doplatiti ili prima. Proknjiži obračun naplaćuje svaku narudžbu odabranim načinom plaćanja, knjiži predanu gotovinu kao uplatu u blagajničku knjigu i ispisuje potvrdu obračuna – s crtom za potpis vozača.