Fattorini e giri
Chi è fuori, con quali ordini e con quanto contante? L’area fattorini risponde esattamente a queste tre domande.
1. Creare i fattorini
I fattorini sono collaboratori con il ruolo fattorino (back office → Personale). Possono inoltre fare consegne admin e manager e i collaboratori per i quali sotto App iOS è spuntata la Vista fattorino. Sulla scheda del collaboratore indicate inoltre:
- la paga oraria (€) per il calcolo del compenso,
- le spese di viaggio (solo con ruolo fattorino) come modello: Nessuna, Il fattorino tiene le spese di consegna, Forfait per consegna con Importo per consegna (€), Indennità chilometrica con Importo per km (€) oppure Forfait per quartiere (zona di consegna) – l’«indennità fattorino» delle zone di consegna.
2. Avviare un giro
- Aprite Fattorini nell’intestazione; l’area ha le schede Fattorini, Conteggio e Vendite del personale, il giro nasce nella scheda Fattorini. Sotto consegne aperte trovate tutti gli ordini di consegna non ancora assegnati a un giro – anche quelli ancora in preparazione.
- Toccate gli ordini da portare insieme.
- Scegliete il fattorino nel campo di selezione, poi Avvia giro – il fattorino compare sotto in strada con il numero di fermate e il totale. Un giro avviato non si può annullare; termina solo con Registra conteggio.
Gli ordini già pagati online sono contrassegnati come pagato: il fattorino non deve incassare nulla.
3. Conteggio
Al rientro, Conteggia accanto al suo giro – oppure nella scheda Conteggio: scegliete il fattorino a sinistra, Conteggia giro – apre il conteggio del fattorino. Per ogni ordine stabilite con Contanti o Carta come ha incassato il fattorino; gli ordini pagati in anticipo mostrano solo pagato:
- Contante dovuto – quanto deve consegnare: gli ordini incassati in contanti meno compenso e spese di viaggio (Il collaboratore riceve).
- Consegnato (€) – quanto consegna effettivamente; se differisce, la maschera mostra la Differenza.
- Conteggio del compenso – Lavoro da / a: DevyPOS lo converte in ore decimali e lo moltiplica per la paga oraria.
- Spese di viaggio – il modello impostato sul collaboratore è preimpostato e si può cambiare per ogni giro: Nessuna, Il fattorino tiene le spese di consegna, Forfait per consegna (numero di Consegne, altrimenti le fermate), Indennità chilometrica (km) oppure Forfait per quartiere (zona di consegna).
Alla fine risulta se il collaboratore deve versare o ricevere qualcosa. Registra conteggio incassa ogni ordine con la modalità di pagamento scelta, registra il contante consegnato come versamento nella prima nota e stampa la ricevuta del conteggio – con riga per la firma del fattorino.