Tài xế và chuyến giao
Ai đang ngoài đường, với những đơn nào và cầm bao nhiêu tiền? Phần tài xế trả lời đúng ba câu hỏi đó.
1. Tạo tài xế
Tài xế là nhân viên có vai trò Tài xế (phần quản trị → Nhân viên). Ngoài ra, quản trị và quản lý cũng được đi giao, cũng như nhân viên được đánh dấu ở mục iOS app với Driver view (chế độ tài xế). Trên thẻ nhân viên bạn còn nhập:
- Đơn giá giờ (€) để tính tiền công,
- Chi phí đi lại (chỉ với vai trò tài xế) theo mô hình: Không có, Tài xế giữ phí giao hàng, Khoán mỗi chuyến với Số tiền mỗi chuyến (€), Tiền theo cây số với Số tiền mỗi km (€) hoặc Khoán theo khu vực (vùng giao hàng) – chính là „phí tài xế” trong các khu vực giao.
2. Bắt đầu một chuyến
- Mở Tài xế trên thanh trên cùng; khu vực này có các thẻ Tài xế, Quyết toán và Bán cho nhân viên, chuyến được lập trong thẻ Tài xế. Mục Đơn chờ giao liệt kê mọi đơn giao chưa được xếp vào chuyến nào – kể cả đơn còn đang chuẩn bị.
- Chạm chọn những đơn sẽ đi cùng một chuyến.
- Chọn tài xế trong ô chọn, rồi Bắt đầu chuyến – tài xế đứng ở mục Đang trên đường với số điểm dừng và tổng tiền. Chuyến đã bắt đầu thì không rút lại được; nó chỉ kết thúc bằng Ghi sổ thanh toán.
Đơn đã trả tiền trực tuyến mang dấu đã trả: tài xế không phải thu tiền ở đó.
3. Thanh toán
Khi tài xế về, nút Thanh toán cạnh chuyến của họ – hoặc trong thẻ Quyết toán: chọn tài xế bên trái, Quyết toán chuyến – mở bảng Thanh toán với tài xế. Với từng đơn, bạn ghi bằng Tiền mặt hoặc EC xem tài xế đã thu cách nào; đơn đã trả trước chỉ hiện đã trả:
- Tiền mặt phải nộp – số phải giao lại: các đơn thu tiền mặt trừ đi tiền công và chi phí đi lại (Nhân viên nhận).
- Đã nộp (€) – số thực sự giao lại; nếu lệch, bảng hiện Chênh lệch.
- Tính tiền công – Làm từ / đến: DevyPOS đổi ra giờ thập phân rồi nhân với đơn giá giờ.
- Chi phí đi lại – mô hình đã lưu ở thẻ nhân viên được điền sẵn và đổi được cho từng chuyến: Không có, Tài xế giữ phí giao hàng, Khoán mỗi chuyến (số Số chuyến, không nhập thì lấy số điểm dừng), Tiền theo cây số (km) hoặc Khoán theo khu vực (vùng giao hàng).
Cuối cùng hiện rõ nhân viên phải nộp thêm hay được nhận về. Ghi sổ thanh toán thu tiền từng đơn theo hình thức đã chọn, ghi số tiền mặt đã nộp vào sổ quỹ như một khoản nộp và in phiếu thanh toán – có dòng ký tên cho tài xế.