Fahrer und Touren
Wer ist unterwegs, mit welchen Aufträgen und mit wie viel Geld? Der Fahrerbereich beantwortet genau diese drei Fragen.
1. Fahrer anlegen
Fahrer sind Mitarbeiter mit der Rolle Fahrer. Am Mitarbeiter hinterlegen Sie außerdem:
- Stundenlohn für die Lohnrechnung,
- Fahrtkosten als Betrag je Fahrt oder je Kilometer.
2. Tour starten
- Fahrer in der Kopfzeile öffnen. Unter Offene Lieferungen stehen alle fertigen Aufträge.
- Aufträge antippen, die zusammen gefahren werden.
- Tour starten – der Fahrer gilt als Unterwegs, die Zahl der Stopps steht daneben.
Bereits online bezahlte Aufträge sind als bezahlt gekennzeichnet: Der Fahrer muss dort kein Geld kassieren.
3. Abrechnen
Kommt der Fahrer zurück, öffnet Abrechnen die Fahrerabrechnung:
- Bargeld Soll – was er aus den Lieferungen eingenommen hat.
- Übergeben – was er tatsächlich abliefert.
- Arbeitszeit von/bis – daraus errechnet DevyPOS die Dezimalstunden und mit dem Stundenlohn den Betrag.
- Fahrtkosten nach der eingestellten Rechenart.
Am Ende steht, ob der Mitarbeiter etwas zu zahlen hat oder etwas erhält. Der Beleg dazu hat eine Unterschriftszeile.
Nicht vergessen: Erst abrechnen, dann Tagesabschluss. Ein nicht abgerechneter Fahrer taucht im Finanzbericht als Geld auf, das noch unterwegs ist – und die Kasse stimmt scheinbar nicht.