Vođenje blagajničke knjige
Napomena: sučelje DevyPOS-a trenutačno je dostupno na njemačkom i engleskom. Nazivi navedeni ovdje odgovaraju njemačkom sučelju.
Sve što ulazi u blagajnu ili iz nje izlazi, a nije prodaja, pripada blagajničkoj knjizi: sitniš za vraćanje, nabava robe, privatno podizanje, polog u banku.
1. Knjiženje stavke
- Na blagajni otvorite Blagajnička knjiga.
- Odaberite vrstu knjiženja – primjerice nabava robe 7%, privatno podizanje ili polog u banku.
- Upišite iznos. Polje računa: unos 12,50+3,20 daje 15,70.
- Upišite broj dokumenta i namjenu.
- Proknjiži.
Nema knjiženja bez dokumenta. Vrste knjiženja mogu se označiti kao obvezne za dokument; blagajna tada traži broj. To nije šikaniranje – to je mjesto na kojem se blagajnički nadzor najčešće zaustavi.
2. Vođenje vrsta knjiženja
Popis vrsta vodite u administraciji: naziv, smjer (prihod ili izdatak), porezna stopa i obveza dokumenta. Tko uvijek knjiži iste stavke, postavi ih jednom i poslije ih samo odabire.
3. Ispravljanje
Pogrešno knjiženje ne briše se, nego stornira: protustavka se pojavljuje kao zaseban redak. Tako ostaje vidljivo što se dogodilo.
4. PDV
Kartica PDV pokazuje pretporez iz izdataka blagajničke knjige, razvrstan po stopama. PDV od prodaje stoji u Z-zaključivanju – oboje zajedno daju sliku koju vaš knjigovođa treba.