Pregled poglavlja

Vođenje blagajničke knjige

Napomena: sučelje DevyPOS-a trenutačno je dostupno na njemačkom i engleskom. Nazivi navedeni ovdje odgovaraju njemačkom sučelju.

Sve što ulazi u blagajnu ili iz nje izlazi, a nije prodaja, pripada blagajničkoj knjizi: sitniš za vraćanje, nabava robe, privatno podizanje, polog u banku.

Z-zaključivanja, blagajnička knjiga i financijski izvještaj na jednoj stranici
Z-zaključivanja, blagajnička knjiga i financijski izvještaj na jednoj stranici – prikaz s oglednim podacima.

1. Knjiženje stavke

  1. Na blagajni gore desno dodirnite vlastito ime (izbornik blagajnika) i otvorite karticu Blagajnička knjiga.
  2. Odaberite vrstu knjiženja – primjerice nabava robe 7 %, privatno podizanje ili polog u banku.
  3. Upišite iznos. Polje računa s plusom i minusom: unos 12,50+3,20 daje 15,70 – zbroj se pojavljuje odmah ispod polja.
  4. Upišite broj dokumenta i namjenu.
  5. Proknjiži – to smiju voditelj i administrator; drugi blagajnici vide karticu, ali knjiženje se odbija.
Nema knjiženja bez dokumenta. Vrste knjiženja mogu se označiti kao obvezne za dokument; blagajna tada traži broj dokumenta (polje Broj dokumenta *; pod Proknjiži stoji NEMA KNJIŽENJA BEZ DOKUMENTA). To nije šikaniranje – to je mjesto na kojem se blagajnički nadzor najčešće zaustavi.

2. Vrste knjiženja

DevyPOS donosi vrste knjiženja gotove: nabava robe 7 %, nabava robe 19 %, potrebe poslovanja 19 %, privatno podizanje, privatni ulog, polog u banku, sitniš za vraćanje, isplata plaće, ostali prihod i ostali izdatak – svaku sa smjerom (prihod ili izdatak), poreznom stopom i obvezom dokumenta. U administraciji im pod Izvještaji → DATEV izvoz (blagajna) dodjeljujete DATEV protukonta.

3. Ispravljanje

Pogrešno knjiženje ne briše se, nego stornira: na blagajni u popisu Današnja knjiženja pokraj svakog ručnog knjiženja stoji Storno; protustavka se pojavljuje kao zaseban redak. Tako ostaje vidljivo što se dogodilo. Sustavna knjiženja (obračun vozača i konobara) ne mogu se stornirati.

4. PDV

Odjeljak PDV u administraciji pod Izvještaji pokazuje pretporez iz izdataka blagajničke knjige za odabrano razdoblje, razvrstan po vrsti knjiženja i poreznoj stopi (bruto, neto, porez). PDV od prodaje stoji u Z-zaključivanju – oboje zajedno daju sliku koju vaš knjigovođa treba.

Ovo poglavlje opisuje DevyPOS u trenutnoj inačici. Pojedini prikazi kod vas mogu izgledati drukčije jer se funkcije uključuju za svaki lokal posebno.

Natrag na pregled