Zaključivanje dana i izvještaji
Na kraju večeri tri radnje: obračunati vozače i konobare, prebrojati novac, izvršiti Z-zaključivanje.
1. X-izvještaj: međustanje
X-izvještaj pokazuje stanje, a ništa ne zaključuje. Možete ga pozvati koliko god puta želite – primjerice kod smjene.
2. Financijski izvještaj: odakle proizlazi stanje
Financijski izvještaj izvodi stanje blagajne korak po korak:
| Dostave na putu | Novac još kod vozača |
| Obračunate dostave | Već predano |
| Naplaćeno gotovinom | Primljeno na glavnoj blagajni |
| Kod konobara | Naplaćeno, ali još neobračunato |
| Ostala knjiženja | Uplate i isplate iz blagajničke knjige |
| Trenutno stanje | Koliko bi trebalo biti u ladici |
Gumbom Prebroji novac unosite stvarno prebrojani iznos. Razliku izvještaj iskazuje otvoreno, umjesto da je skriva.
3. Z-zaključivanje
- Otvorite Z-zaključivanje. Gore stoji potrebna gotovina.
- Upišite prebrojani iznos (nije obvezno, ali se preporučuje).
- Izvrši zaključivanje dana.
Ima li još otvorenih narudžbi, blagajna prije upozorava. Više zaključivanja istoga dana je moguće; poslije se normalno radi dalje.
Pod Postavke → Blagajna i zaključivanje može se postaviti automatsko zaključivanje dana u određeni sat – u dostavnoj službi obično noću, kad je lokal sigurno zatvoren.
4. Izvoz DSFinV-K
U administraciji pod Izvještaji preuzimate izvoz kao zip datoteku: matične podatke, zaglavlja računa, stavke, načine plaćanja i PDV po zaključivanju. Ta se datoteka traži pri blagajničkom nadzoru – u dvojbi je unaprijed pokažite svom knjigovođi.