Zamknięcie dnia i raporty
Na koniec wieczoru trzy czynności: rozliczyć kierowców i kelnerów, policzyć pieniądze, wykonać zamknięcie Z.
1. Raport X: stan pośredni
Raport X pokazuje stan, niczego nie zamykając. Możecie go wywoływać, ile chcecie – na przykład przy zmianie zmiany.
2. Raport finansowy: skąd bierze się stan
Raport finansowy wyprowadza stan kasy krok po kroku:
| Dowozy w trasie | Pieniądze wciąż u kierowców |
| Dowozy rozliczone | Już przekazane |
| Zainkasowane gotówką | Przyjęte w kasie głównej |
| U kelnerów | Zainkasowane, ale jeszcze nierozliczone |
| Pozostałe zapisy | Wpłaty i wypłaty z księgi kasowej |
| Aktualny stan | Ile powinno leżeć w szufladzie |
Przyciskiem Policz pieniądze wpisujecie faktycznie policzoną kwotę. Różnicę raport wykazuje otwarcie, zamiast ją ukrywać.
3. Zamknięcie Z
- Otworzyć Zamknięcie Z. U góry stoi gotówka wymagana.
- Wpisać policzoną kwotę (opcjonalnie, ale zalecane).
- Wykonaj zamknięcie dnia.
Jeśli są jeszcze otwarte zamówienia, kasa ostrzega wcześniej. Kilka zamknięć tego samego dnia jest możliwych; potem można normalnie pracować dalej.
Pod Ustawienia → Kasa i zamknięcie da się ustawić automatyczne zamknięcie dnia o stałej godzinie – w firmie dowożącej zwykle w nocy, gdy lokal jest już na pewno zamknięty.
4. Eksport DSFinV-K
W zapleczu pod Raporty pobieracie eksport jako plik zip: dane podstawowe, nagłówki paragonów, pozycje, formy płatności i VAT dla każdego zamknięcia. Tego pliku żąda się przy kontroli kasowej – w razie wątpliwości pokażcie go wcześniej biuru rachunkowemu.