Gün sonu ve raporlar
Akşamın sonunda üç hareket: kuryeler ve garsonlarla hesaplaş, parayı say, Z kapanışını çalıştır.
1. X raporu: ara durum
X raporu son Z kapanışından bu yana durumu, hiçbir şeyi kapatmadan gösterir. Kasada onu kullanıcı menüsünde (kendi adınıza dokunarak) X raporu (ara durum) sekmesiyle açarsınız; X raporunu yazdır onu fiş yazıcısına gönderir. Yönetimde Raporlar altında Son Z'den bu yana ara durum olarak yer alır. İstediğiniz kadar çağırabilirsiniz – örneğin vardiya değişiminde.
2. Mali rapor: mevcut nereden geliyor
Mali rapor – kasada kullanıcı menüsündeki Bilgi sekmesi (Mevcut nereden geliyor), yönetimde Raporlar altında kasa defterinin yanında – kasa mevcudunu adım adım açıklar:
| Yoldaki teslimatlar | Hâlâ kuryelerdeki para |
| Hesaplaşılan teslimatlar | Teslim edilmiş |
| Nakit tahsilat | Ana kasada alınan |
| Garsonlarda | Tahsil edilmiş, henüz hesaplaşılmamış |
| Kayıt türü başına | Kasa defterindeki giriş ve çıkışlar, kayıt türü başına bir satır; ayrıca Kurye hesaplaşmaları ve Garson hesaplaşmaları (yalnızca aktarım) |
| Güncel mevcut | Çekmecede olması gereken |
Fiilen sayılan tutarı Z kapanışı sekmesinde Para say (€) altına girersiniz – ya da Say … ile sayım yardımcısını kullanarak, banknot ve madeni para başına adetle. Nakit borcuna göre farkı kasa gizlemeden hemen gösterir; fark tamamlanmış Z kapanışında ve yönetimin Z arşivinde de yer alır.
3. Z kapanışı
- Kullanıcı menüsünde (kendi adınıza dokunarak) Z kapanışı sekmesini açın. Nakit borcu üstte yazar.
- Sayılan tutarı girin (isteğe bağlı ama önerilir).
- Gün sonunu çalıştır. Kapanış yetkisi olmadan kasa burada yalnızca Yalnızca şef ve işletme yönetimi. gösterir.
Kullanıcı menüsünün üstündeki ışık başlanabilir mi diye önceden gösterir: kırmızı – açık siparişler, kapanıştan önce tahsil edin veya iptal edin; sarı – turlar henüz hesaplaşılmadı; yeşil – Kapanışa hazır — açık bir şey yok. Hâlâ açık sipariş varsa kasa önceden uyarır (Hâlâ açık siparişler var) ve üç yol sunar: Tüm … siparişi şimdi nakit tahsil et (her sipariş kendi fişini alır ve bu kapanışa sayılır), Siparişleri açık bırak (bir sonraki güne sayılır) veya Vazgeç — kapanış yok. Son olarak Gün sonu yapılsın mı? bir kez daha sorar – kapanış geri alınamaz, Z numarası verilir ve son kapanıştan bu yana tüm ciro kesinleşir. Aynı gün içinde birden çok kapanış mümkündür; sonrasında normal çalışmaya devam edilir.
Ayarlar → Kasa ve kapanış altında belirli bir saatte otomatik gün sonu ayarlanabilir – paket serviste genellikle işletme kesin kapandıktan sonra, gece.
4. DSFinV-K dışa aktarımı
Yönetimde Raporlar altında DSFinV-K dışa aktarımı bölümünde dönemi (başlangıç – bitiş) seçer ve İndir ile zip dosyasını indirirsiniz: ana veriler, fiş başlıkları, kalemler, ödeme türleri ve kapanış başına KDV. Bu dosya kasa denetiminde istenen dosyadır – kuşkuya düşmemek için mali müşavirinize önceden bir kez gösterin.
Onun yanında DATEV dışa aktarımı (kasa defteri) yer alır: DATEV biçiminde (SKR04) bir kayıt yığını – Z kapanışı başına günlük ciro, nakit dışı ödeme türleri para transferi olarak ve elle girilen kayıtlar ilgili kayıt türünün DATEV karşı hesabına karşı; karşı hesapları hemen altına girersiniz.