Prowadzenie księgi kasowej
Uwaga: interfejs DevyPOS jest obecnie dostępny po niemiecku i angielsku. Podane tu nazwy odpowiadają wersji niemieckiej.
Wszystko, co wpływa do kasy albo z niej wychodzi, nie będąc sprzedażą, należy do księgi kasowej: rozmieniane pieniądze, zakup towaru, pobranie prywatne, wpłata do banku.
1. Zapisanie operacji
- W kasie otworzyć Księga kasowa.
- Wybrać rodzaj zapisu – na przykład zakup towaru 7%, pobranie prywatne albo wpłata do banku.
- Wpisać kwotę. Pole liczy: wpis 12,50+3,20 daje 15,70.
- Wpisać numer dowodu i tytuł.
- Zaksięguj.
Żadnego zapisu bez dowodu. Rodzaje zapisów można oznaczyć jako wymagające dowodu; kasa domaga się wtedy numeru. To nie szykana – to punkt, na którym kontrola kasowa najczęściej się zatrzymuje.
2. Prowadzenie rodzajów zapisów
Listę rodzajów zapisów prowadzicie w zapleczu: nazwa, kierunek (wpływ albo wydatek), stawka podatku i wymóg dowodu. Kto zawsze księguje te same pozycje, ustawia je raz i potem już tylko wybiera.
3. Korygowanie
Błędnego zapisu się nie kasuje, tylko stornuje: przeciwstawny zapis pojawia się jako osobny wiersz. Dzięki temu widać, co się wydarzyło.
4. VAT
Zakładka VAT pokazuje podatek naliczony z wydatków księgi kasowej, w podziale na stawki. VAT ze sprzedaży stoi w zamknięciu Z – razem dają obraz, którego potrzebuje Wasze biuro rachunkowe.