Spis rozdziałów

Prowadzenie księgi kasowej

Uwaga: interfejs DevyPOS jest obecnie dostępny po niemiecku i angielsku. Podane tu nazwy odpowiadają wersji niemieckiej.

Wszystko, co wpływa do kasy albo z niej wychodzi, nie będąc sprzedażą, należy do księgi kasowej: rozmieniane pieniądze, zakup towaru, pobranie prywatne, wpłata do banku.

Zamknięcia Z, księga kasowa i raport finansowy na jednej stronie
Zamknięcia Z, księga kasowa i raport finansowy na jednej stronie – widok z danymi przykładowymi.

1. Zapisanie operacji

  1. W kasie dotknąć u góry po prawej własnego nazwiska (menu obsługującego) i otworzyć zakładkę Księga kasowa.
  2. Wybrać rodzaj zapisu – na przykład zakup towaru 7%, pobranie prywatne albo wpłata do banku.
  3. Wpisać kwotę. Pole liczy z plusem i minusem: wpis 12,50+3,20 daje 15,70 – suma pojawia się bezpośrednio pod polem.
  4. Wpisać numer dowodu i tytuł.
  5. Zaksięguj – mogą to zrobić kierownik i administrator; inni obsługujący widzą zakładkę, ale zapis jest odrzucany.
Żadnego zapisu bez dowodu. Rodzaje zapisów można oznaczyć jako wymagające dowodu; kasa domaga się wtedy numeru dowodu (pole Numer dowodu *; pod Zaksięguj stoi ŻADNEGO ZAPISU BEZ DOWODU). To nie szykana – to punkt, na którym kontrola kasowa najczęściej się zatrzymuje.

2. Rodzaje zapisów

DevyPOS ma rodzaje zapisów gotowe: zakup towaru 7%, zakup towaru 19%, potrzeby firmowe 19%, pobranie prywatne, wpłata prywatna, wpłata do banku, pieniądze na resztę, wypłata wynagrodzenia, pozostały wpływ i pozostały wydatek – każdy z kierunkiem (wpływ albo wydatek), stawką podatku i wymogiem dowodu. W zapleczu przypisujecie im pod Raporty → Eksport DATEV (kasa) konta przeciwstawne DATEV.

3. Korygowanie

Błędnego zapisu się nie kasuje, tylko stornuje: w kasie na liście Dzisiejsze zapisy obok każdego zapisu ręcznego stoi Storno; przeciwstawny zapis pojawia się jako osobny wiersz. Dzięki temu widać, co się wydarzyło. Zapisów systemowych (rozliczenia kierowców i kelnerów) nie da się stornować.

4. VAT

Sekcja Podatek VAT w zapleczu pod Raporty pokazuje podatek naliczony z wydatków księgi kasowej za wybrany okres, w podziale na rodzaj zapisu i stawkę (brutto, netto, podatek). VAT ze sprzedaży stoi w zamknięciu Z – razem dają obraz, którego potrzebuje Wasze biuro rachunkowe.

Ten rozdział opisuje DevyPOS w aktualnej wersji. Poszczególne widoki mogą u Was wyglądać inaczej, ponieważ funkcje włączane są dla każdego lokalu osobno.

Powrót do spisu