章节目录

日结与报表

说明:DevyPOS 的界面目前提供德语和英语。这里引用的名称对应德语界面。

一晚上收尾就三件事:和司机、服务员结算,点钱,跑 Z 结账。

Z 结账、现金账簿和财务报表在同一页
Z 结账、现金账簿和财务报表在同一页 — 使用示例数据的画面。

1. X 报表:中间状态

X 报表显示当前情况,但什么也不结掉。想调多少次都行 — 比如 交接班的时候。

2. 财务报表:余额是怎么来的

财务报表一步步推导出现金余额:

在路上的配送还在司机手里的钱
已结算的配送已经交回来的
现金收款主收银台收到的
在服务员处已收但还没交的
其他分录现金账簿里的存入和取出
当前余额钱箱里本该有的数

点钱把实际点出来的金额填进去。差额报表会明明白白写出来,而不是藏 起来。

3. Z 结账

  1. 打开Z 结账。上方是应有现金
  2. 填入点出来的金额(可选,但建议填)。
  3. 执行日结

要是还有未完成的订单,收银机会先提醒。同一天做多次结账也可以;之后照常继续 营业。

设置 → 收银与结账里可以设定在固定时点自动日结 — 外卖店通常放在夜里,确定已经打烊的时候。

4. DSFinV-K 导出

在后台报表里把导出下载成 zip 文件:主数据、凭证抬头、明细行、支付 方式和每次结账的增值税。收银检查时要的就是这个文件 — 拿不准的话,先拿给税务顾问 看一眼。

顺序:先司机,再服务员,然后点钱,最后才是 Z 结账。先结账的人,找差额花的时间比结算本身还长。

本章描述的是 DevyPOS 的当前版本。由于功能是按店开通的,个别界面在您店里可能有所不同。

返回目录