Închiderea zilei și rapoarte
La finalul serii, trei mișcări: decontați șoferii și ospătarii, numărați banii, executați închiderea Z.
1. Raportul X: situația intermediară
Raportul X arată situația fără a închide nimic. Îl puteți apela de câte ori doriți – de exemplu la schimbul de tură.
2. Raportul financiar: de unde rezultă soldul
Raportul financiar deduce soldul casei pas cu pas:
| Livrări pe drum | Bani aflați încă la șoferi |
| Livrări decontate | Deja predate |
| Încasat în numerar | Primit la casa principală |
| La ospătari | Încasat, dar încă nedecontat |
| Alte operațiuni | Depuneri și ridicări din registrul de casă |
| Sold curent | Cât ar trebui să fie în sertar |
Cu Numără banii introduceți suma numărată efectiv. Diferența raportul o arată deschis, în loc să o ascundă.
3. Închiderea Z
- Deschideți Închidere Z. Sus stă numerar necesar.
- Introduceți suma numărată (opțional, dar recomandat).
- Execută închiderea zilei.
Dacă mai există comenzi deschise, casa avertizează înainte. Sunt posibile mai multe închideri în aceeași zi; după aceea se lucrează normal mai departe.
La Setări → Casă și închidere se poate seta o închidere automată la o oră fixă – la un serviciu de livrare de obicei noaptea, când localul este sigur închis.
4. Exportul DSFinV-K
În administrare, la Rapoarte, descărcați exportul ca arhivă zip: date de bază, anteturi de bonuri, poziții, modalități de plată și TVA pentru fiecare închidere. Acest fișier este cel cerut la un control de casă – la nevoie arătați-l dinainte contabilului.