Ținerea registrului de casă
Tot ce intră în casă sau iese din ea fără a fi o vânzare aparține registrului de casă: banii de rest, achiziția de marfă, retragerea personală, depunerea la bancă.
1. Înregistrarea unei operațiuni
- La casă atingeți sus în dreapta propriul nume (meniul operatorului) și deschideți fila Registru de casă.
- Alegeți tipul operațiunii – de exemplu achiziție de marfă 7%, retragere personală sau depunere la bancă.
- Introduceți suma. Câmpul calculează cu plus și minus: introducerea 12,50+3,20 dă 15,70 – totalul apare direct sub câmp.
- Introduceți numărul documentului și scopul.
- Înregistrează – asta au voie managerul și administratorul; ceilalți operatori văd fila, dar înregistrarea este respinsă.
2. Tipuri de operațiuni
DevyPOS vine cu tipurile de operațiuni gata create: achiziție de marfă 7%, achiziție de marfă 19%, necesar de exploatare 19%, retragere personală, depunere personală, depunere la bancă, bani de rest, plată salariu, altă încasare și altă cheltuială – fiecare cu sens (încasare sau cheltuială), cotă de TVA și obligativitatea documentului. În administrare le atribuiți, la Rapoarte → Export DATEV (registru de casă), conturile corespondente DATEV.
3. Corectarea
O înregistrare greșită nu se șterge, ci se stornează: la casă, în lista Înregistrările de azi, lângă fiecare înregistrare manuală stă Stornare; contraînregistrarea apare ca rând separat. Astfel rămâne urmăribil ce s-a întâmplat. Înregistrările de sistem (deconturile șoferilor și ale ospătarilor) nu se pot storna.
4. TVA
Secțiunea TVA din administrare, la Rapoarte, arată TVA-ul deductibil din cheltuielile registrului de casă pentru o perioadă la alegere, împărțit pe tip de operațiune și cotă (brut, net, TVA). TVA-ul vânzărilor se află în închiderea Z – împreună dau imaginea de care are nevoie contabilul dumneavoastră.