Ținerea registrului de casă
Notă: interfața DevyPOS este disponibilă momentan în germană și engleză. Denumirile citate aici corespund interfeței germane.
Tot ce intră în casă sau iese din ea fără a fi o vânzare aparține registrului de casă: banii de rest, achiziția de marfă, retragerea personală, depunerea la bancă.
1. Înregistrarea unei operațiuni
- La casă deschideți Registru de casă.
- Alegeți tipul operațiunii – de exemplu achiziție de marfă 7%, retragere personală sau depunere la bancă.
- Introduceți suma. Câmpul calculează: introducerea 12,50+3,20 dă 15,70.
- Introduceți numărul documentului și scopul.
- Înregistrează.
Nicio înregistrare fără document. Tipurile de operațiuni pot fi marcate ca necesitând document; atunci casa cere un număr. Nu este o formalitate inutilă – este punctul în care un control de casă se împotmolește cel mai des.
2. Întreținerea tipurilor de operațiuni
Lista tipurilor o întrețineți în administrare: denumire, sens (încasare sau cheltuială), cota de TVA și obligativitatea documentului. Cine înregistrează mereu aceleași poziții le configurează o dată și apoi doar le alege.
3. Corectarea
O înregistrare greșită nu se șterge, ci se stornează: contra- înregistrarea apare ca rând separat. Astfel rămâne urmăribil ce s-a întâmplat.
4. TVA
Fila TVA arată TVA-ul deductibil din cheltuielile registrului de casă, împărțit pe cote. TVA-ul vânzărilor se află în închiderea Z – împreună dau imaginea de care are nevoie contabilul dumneavoastră.