Bölümler

Kasa defteri tutma

Not: DevyPOS arayüzü şu anda Almanca ve İngilizce sunulmaktadır. Burada anılan ekran yazıları Almanca arayüzdeki karşılıklarıdır.

Satış olmadan kasaya giren ya da kasadan çıkan her şey kasa defterine aittir: bozuk para, mal alımı, şahsi çekim, bankaya yatırma.

Z raporları, kasa defteri ve mali rapor tek sayfada
Z raporları, kasa defteri ve mali rapor tek sayfada – örnek verilerle gösterim.

1. Kayıt girme

  1. Kasada sağ üstte kendi adınıza dokunun (kullanıcı menüsü) ve Kasa defteri sekmesini açın.
  2. Kayıt türünü seçin – örneğin Mal alımı %7, Şahsi çekim ya da Bankaya yatırma.
  3. Tutarı girin. Alan artı ve eksiyle hesap yapar: 12,50+3,20 girişi 15,70 verir – toplam doğrudan alanın altında görünür.
  4. Belge numarasını ve açıklamayı girin.
  5. Kaydet – bunu müdür ve admin yapabilir; diğer kullanıcılar sekmeyi görür, kayıt reddedilir.
Belgesiz kayıt olmaz. Kayıt türleri belge zorunluluğuyla tanımlanabilir; o zaman kasa bir belge numarası ister (Belge numarası * alanı; Kaydet altında BELGESİZ KAYIT OLMAZ yazar). Bu bir angarya değil – kasa denetiminin en sık takıldığı nokta tam burasıdır.

2. Kayıt türleri

DevyPOS kayıt türlerini hazır getirir: Mal alımı %7, Mal alımı %19, İşletme gideri %19, Şahsi çekim, Şahsi para girişi, Bankaya yatırma, Bozuk para, Ücret ödemesi, Diğer gelir ve Diğer gider – her biri yön (gelir ya da gider), vergi oranı ve belge zorunluluğuyla. Yönetimde Raporlar → DATEV dışa aktarımı (kasa defteri) altında bunlara DATEV karşı hesaplarını atarsınız.

3. Düzeltme

Yanlış bir kayıt silinmez, iptal edilir: kasada Bugünkü kayıtlar listesinde her elle girilen kaydın yanında İptal bulunur; ters kayıt ayrı bir satır olarak görünür. Böylece ne olduğu izlenebilir kalır. Sistem kayıtları (kurye ve garson hesaplaşması) iptal edilemez.

4. Katma değer vergisi

Yönetimde Raporlar altındaki KDV bölümü kasa defteri giderlerinden doğan indirilecek KDV’yi seçilebilir bir dönem için kayıt türüne ve vergi oranına göre (brüt, net, vergi) gösterir. Satışların KDV’si Z kapanışında yer alır – ikisi birlikte mali müşavirinizin ihtiyaç duyduğu tabloyu verir.

Bu bölüm DevyPOS’un güncel sürümünü anlatır. İşlevler işletmeye göre açıldığından tek tek görünümler sizin işletmenizde farklı olabilir.

Genel bakışa dön