Ghi sổ quỹ
Lưu ý: giao diện DevyPOS hiện có tiếng Đức và tiếng Anh. Các tên gọi nêu ở đây tương ứng với giao diện tiếng Đức.
Mọi khoản tiền vào hay ra khỏi quầy mà không phải là bán hàng đều thuộc về sổ quỹ: tiền lẻ đổi, mua hàng, rút cho cá nhân, nộp vào ngân hàng.
1. Ghi một bút toán
- Ở quầy mở Sổ quỹ.
- Chọn loại bút toán – ví dụ mua hàng 7%, rút cho cá nhân hay nộp ngân hàng.
- Nhập số tiền. Ô này biết tính: gõ 12,50+3,20 ra 15,70.
- Nhập số chứng từ và nội dung.
- Ghi sổ.
Không có chứng từ thì không ghi sổ. Loại bút toán có thể đặt kèm yêu cầu chứng từ; khi đó quầy đòi số chứng từ. Đây không phải thủ tục rườm rà – đó là chỗ các đợt kiểm tra quỹ hay vướng nhất.
2. Chăm sóc danh mục loại bút toán
Danh mục loại bút toán được sửa trong phần quản trị: tên, chiều (thu hay chi), mức thuế và yêu cầu chứng từ. Ai luôn ghi cùng những khoản như nhau thì đặt một lần rồi về sau chỉ việc chọn.
3. Sửa sai
Bút toán sai không bị xóa mà bị hủy: bút toán ngược hiện thành một dòng riêng. Nhờ vậy vẫn tra được chuyện gì đã xảy ra.
4. Thuế giá trị gia tăng
Thẻ Thuế hiện thuế đầu vào từ các khoản chi trong sổ quỹ, chia theo từng mức. Thuế của phần bán hàng nằm ở bảng chốt Z – hai phần cộng lại cho ra bức tranh mà kế toán của bạn cần.