Ghi sổ quỹ
Mọi khoản tiền vào hay ra khỏi quầy mà không phải là bán hàng đều thuộc về sổ quỹ: tiền lẻ đổi, mua hàng, rút cho cá nhân, nộp vào ngân hàng.
1. Ghi một bút toán
- Ở quầy, chạm vào tên mình ở góc trên bên phải (trình đơn người dùng) và mở thẻ Sổ quỹ.
- Chọn loại bút toán – ví dụ Mua hàng 7 %, Rút cho cá nhân hay Nộp ngân hàng.
- Nhập số tiền. Ô này biết tính cộng và trừ: gõ 12,50+3,20 ra 15,70 – tổng hiện ngay dưới ô.
- Nhập số chứng từ và nội dung.
- Ghi sổ – việc này quản lý và quản trị được làm; người dùng khác vẫn thấy thẻ này, nhưng bút toán bị từ chối.
2. Các loại bút toán
DevyPOS mang sẵn các loại bút toán: Mua hàng 7 %, Mua hàng 19 %, Vật dụng kinh doanh 19 %, Rút cho cá nhân, Nộp từ cá nhân, Nộp ngân hàng, Tiền lẻ, Trả lương, Thu khác và Chi khác – mỗi loại có chiều (thu hay chi), mức thuế và yêu cầu chứng từ. Trong phần quản trị, ở Báo cáo → Xuất DATEV (sổ quỹ), bạn gán cho chúng các tài khoản đối ứng DATEV.
3. Sửa sai
Bút toán sai không bị xóa mà bị hủy: ở quầy, trong danh sách Bút toán hôm nay, cạnh mỗi bút toán ghi tay có Hủy bút toán; bút toán ngược hiện thành một dòng riêng. Nhờ vậy vẫn tra được chuyện gì đã xảy ra. Bút toán hệ thống (thanh toán với tài xế và nhân viên phục vụ) không hủy được.
4. Thuế giá trị gia tăng
Mục Thuế giá trị gia tăng trong phần quản trị ở Báo cáo hiện thuế đầu vào từ các khoản chi trong sổ quỹ cho một khoảng thời gian tùy chọn, chia theo loại bút toán và mức thuế (tổng, chưa thuế, thuế). Thuế của phần bán hàng nằm ở bảng chốt Z – hai phần cộng lại cho ra bức tranh mà kế toán của bạn cần.