Tenere la prima nota
Tutto ciò che entra o esce dalla cassa senza essere una vendita appartiene alla prima nota: fondo cassa, acquisti di merce, prelievi personali, versamenti in banca.
1. Registrare un movimento
- In cassa toccate in alto a destra il vostro nome (menu operatore) e aprite la scheda Prima nota.
- Scegliete la causale – ad esempio acquisto merce 7%, prelievo personale o versamento in banca.
- Inserite l’importo. Il campo calcola con più e meno: digitando 12,50+3,20 risulta 15,70 – la somma compare direttamente sotto il campo.
- Inserite numero documento e causale d’uso.
- Registra – possono farlo manager e admin; gli altri operatori vedono la scheda, ma la registrazione viene rifiutata.
2. Causali
DevyPOS fornisce le causali già pronte: acquisto merce 7%, acquisto merce 19%, materiale d’esercizio 19%, prelievo personale, versamento personale, versamento in banca, fondo cassa, pagamento stipendi, altra entrata e altra uscita – ciascuna con direzione (entrata o uscita), aliquota e obbligo di documento. Nel back office assegnate loro sotto Report → Esportazione DATEV (prima nota) i conti di contropartita DATEV.
3. Correggere
Una registrazione errata non si cancella ma si storna: in cassa, nell’elenco Registrazioni di oggi, accanto a ogni registrazione manuale c’è Storno; la scrittura di segno opposto compare come riga a sé. Così resta tracciabile ciò che è successo. Le registrazioni di sistema (conteggi di fattorini e camerieri) non si possono stornare.
4. IVA
La sezione IVA nel back office sotto Report mostra l’IVA a credito derivante dalle uscite della prima nota per un periodo a scelta, suddivisa per causale e aliquota (lordo, netto, imposta). L’IVA sulle vendite è nella chiusura Z – insieme danno il quadro di cui ha bisogno il commercialista.