Tenere la prima nota
Nota: l’interfaccia di DevyPOS è attualmente disponibile in tedesco e inglese. Le diciture citate qui corrispondono a quelle dell’interfaccia tedesca.
Tutto ciò che entra o esce dalla cassa senza essere una vendita appartiene alla prima nota: fondo cassa, acquisti di merce, prelievi personali, versamenti in banca.
1. Registrare un movimento
- In cassa aprite Prima nota.
- Scegliete la causale – ad esempio acquisto merce 7%, prelievo personale o versamento in banca.
- Inserite l’importo. Il campo calcola: digitando 12,50+3,20 risulta 15,70.
- Inserite numero documento e causale d’uso.
- Registra.
Nessuna registrazione senza documento. Le causali possono essere impostate con obbligo di documento; la cassa pretende allora un numero. Non è una formalità inutile – è il punto in cui una verifica di cassa si blocca più spesso.
2. Gestire le causali
L’elenco delle causali si gestisce nel back office: denominazione, direzione (entrata o uscita), aliquota e obbligo di documento. Chi registra sempre le stesse voci le imposta una volta e poi le sceglie soltanto.
3. Correggere
Una registrazione errata non si cancella ma si storna: la scrittura di segno opposto compare come riga a sé. Così resta tracciabile ciò che è successo.
4. IVA
La scheda IVA mostra l’IVA a credito derivante dalle uscite della prima nota, suddivisa per aliquota. L’IVA sulle vendite è nella chiusura Z – insieme danno il quadro di cui ha bisogno il commercialista.