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记现金账簿

说明:DevyPOS 的界面目前提供德语和英语。这里引用的名称对应德语界面。

凡是进出收银台但不属于销售的钱,都归现金账簿:备用零钱、进货、 私人提取、存入银行。

Z 结账、现金账簿和财务报表在同一页
Z 结账、现金账簿和财务报表在同一页 — 使用示例数据的画面。

1. 记一笔

  1. 在收银机右上角点自己的名字(操作员菜单),打开现金账簿标签页。
  2. 选科目 — 例如进货 7%、私人提取或 存入银行。
  3. 填金额。这一栏会算加减:输入 12,50+3,20 得 15,70 — 合计直接显示在栏下方。
  4. 填凭证号和用途。
  5. 记账 — 经理和管理员可以这么做;其他操作员看得到标签页,但记账会被拒绝。
没有凭证就不记账。科目可以设成必须有凭证;这时收银机会坚持要凭证号(凭证号 *栏;记账下方写着“没有凭证就不记账”)。这不是刁难 — 收银检查最常卡住的地方就在这里。

2. 科目

DevyPOS 自带这些科目:进货 7%、进货 19%、经营用品 19%、 私人提取、私人存入、存入银行、备用零钱、工资支付、 其他收入和其他支出 — 每个都带方向(收入还是支出)、税率和是否必须有 凭证。在后台报表 → DATEV 导出(现金账簿)下为它们指定 DATEV 对方科目。

3. 改错

记错的一笔不删除,而是冲销:在收银机上,今日分录列表里每笔手工 分录旁边都有冲销;反向分录单起一行。这样发生过什么仍然查得到。系统分录(司机和 服务员结算)不能冲销。

4. 增值税

后台报表里的增值税部分显示所选时间段内现金账簿支出里的进项税,按科目 和税率分开(含税、净额、税额)。销售部分的增值税在 Z 结账里 — 两边加起来,正是您的税务 顾问需要的图景。

本章描述的是 DevyPOS 的当前版本。由于功能是按店开通的,个别界面在您店里可能有所不同。

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