مسك دفتر الصندوق

كل ما يدخل الصندوق أو يخرج منه دون أن يكون بيعاً ينتمي إلى دفتر الصندوق: نقد الفكة، شراء البضاعة، السحب الشخصي، الإيداع في البنك.

1. تسجيل قيد

1. في الكاشير المسوا اسمكم في أعلى اليمين (قائمة المستخدم) وافتحوا علامة التبويب دفتر الصندوق.
2. اختاروا نوع القيد – مثل شراء بضاعة 7٪ أو سحب شخصي أو إيداع بنكي.
3. أدخلوا المبلغ. والحقل يحسب معكم بالجمع والطرح: إدخال 12,50+3,20 ينتج 15,70 – ويظهر المجموع مباشرة تحت الحقل.
4. أدخلوا رقم المستند والغرض.
5. تسجيل – ويجوز ذلك للمدير والمسؤول؛ أما المستخدمون الآخرون فيرون علامة التبويب، لكن القيد يُرفض.

2. أنواع القيود

يأتي DevyPOS بأنواع القيود جاهزة: شراء بضاعة 7٪، شراء بضاعة 19٪، مستلزمات تشغيل 19٪، سحب شخصي، إيداع شخصي، إيداع بنكي، نقد الفكة، دفع أجور، إيراد آخر ومصروف آخر – ولكل منها اتجاه (إيراد أم مصروف) ونسبة ضريبية وإلزام مستند. وفي الإدارة تسندون إليها تحت التقارير ← تصدير DATEV (دفتر الصندوق) الحسابات المقابلة في DATEV.

3. التصحيح

القيد الخاطئ لا يُحذف بل يُلغى: في الكاشير يظهر في قائمة قيود اليوم بجانب كل قيد يدوي زرّ إلغاء؛ ويظهر القيد المقابل كسطر مستقل. وهكذا يبقى ما جرى قابلاً للتتبّع. أما قيود النظام (تسوية السائقين والنُدُل) فلا يمكن إلغاؤها.

4. ضريبة القيمة المضافة

يعرض قسم ضريبة القيمة المضافة في الإدارة تحت التقارير ضريبة المدخلات من مصروفات دفتر الصندوق لفترة قابلة للاختيار، موزّعةً حسب نوع القيد والنسبة الضريبية (الإجمالي، الصافي، الضريبة). أما ضريبة المبيعات فتظهر في إقفال Z – ويعطي الاثنان معاً الصورة التي يحتاجها محاسبكم.

يصف هذا الفصل DevyPOS في نسخته الحالية. وقد تختلف بعض الشاشات في محلكم، لأن الوظائف تُفعَّل لكل محل على حدة.

العودة إلى الفهرس