مسك دفتر الصندوق
ملاحظة: واجهة DevyPOS متاحة حالياً بالألمانية والإنجليزية. والتسميات المذكورة هنا تقابل تسميات الواجهة الألمانية.
كل ما يدخل الصندوق أو يخرج منه دون أن يكون بيعاً ينتمي إلى دفتر الصندوق: نقد الفكة، شراء البضاعة، السحب الشخصي، الإيداع في البنك.
1. تسجيل قيد
- افتحوا دفتر الصندوق في الكاشير.
- اختاروا نوع القيد – مثل شراء بضاعة 7٪ أو سحب شخصي أو إيداع بنكي.
- أدخلوا المبلغ. والحقل يحسب معكم: إدخال 12,50+3,20 ينتج 15,70.
- أدخلوا رقم المستند والغرض.
- تسجيل.
لا قيد بلا مستند. يمكن ضبط أنواع القيود بإلزام المستند؛ وعندئذٍ يطلب الكاشير رقم مستند. وليس هذا تعقيداً – بل هو الموضع الذي يتعثّر عنده تدقيق الصندوق أكثر ما يتعثّر.
2. إدارة أنواع القيود
تديرون قائمة أنواع القيود في الإدارة: التسمية والاتجاه (إيراد أم مصروف) والنسبة الضريبية وإلزام المستند. ومن يسجّل البنود نفسها دائماً يضبطها مرة واحدة ثم يختارها فقط.
3. التصحيح
القيد الخاطئ لا يُحذف بل يُلغى: ويظهر القيد المقابل كسطر مستقل. وهكذا يبقى ما جرى قابلاً للتتبّع.
4. ضريبة القيمة المضافة
تعرض علامة التبويب الضريبة ضريبة المدخلات من مصروفات دفتر الصندوق موزّعةً على النسب. أما ضريبة المبيعات فتظهر في إقفال Z – ويعطي الاثنان معاً الصورة التي يحتاجها محاسبكم.