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客户与电话

说明:DevyPOS 的界面目前提供德语和英语。这里引用的名称对应德语界面。

在电话里每一秒都算数。DevyPOS 认出号码,在您说完“您好”之前就把 客人摆在您面前。

来电监视按号码认出老客户
来电监视按号码认出老客户 — 使用示例数据的画面。

1. 来电

电话一响,屏幕上出现来电:号码已知时带绿色边框,显示姓名、地址和 过往下单次数;号码未知时为红色,显示号码和提示陌生号码。用外送或 自取直接进入接单;× 把来电点掉 — 它仍留在来电里。这个窗口只在 主界面且订单为空时弹出,免得有人点单点到一半被打断。

若是陌生号码,外送会直接引到录地址那一步。

2. 来电监视

在来电里打开今日来电,列出当天所有通话,包括未接的 — 号码属于某位 客户时为绿色,未知时为红色。电话同时响三次的时候,回头在这里从容地点一下那个来电:会 打开和响铃时一样的窗口,带外送和自取。

3. 录地址

没有识别到来电就选外送时,收银机先打开客户查询。在电话号码下只需敲 本地号码 — 设置 → 来电识别里存好的区号在旁边可选,手机号选其他区号 — 边敲边显示匹配的客户。在客户搜索下可以按姓名或号码找客户。号码未知时收银机会问 现在创建?;创建客户打开配送地址窗口,号码已经填好。通过客户 区块里的+ 录入配送地址可以直接打开这个窗口。

  1. 填姓名和电话号码(姓名和电话栏)。
  2. 敲街道名 — 街道名录会给出匹配的街道,输入片段词也行。
  3. 点选建议 — 邮编和城市自动填好。然后在门牌号栏补上门牌号。如果手动输入邮编, 收银机只会建议您配送区域里的邮编,并随建议一并填入城市。

如果邮编不在您的配送区域内,收银机会提示:该邮编不在配送区域内。 这时可以把这单改成自取继续做。

4. 避免重复客户

输入姓名时,收银机会问:以前点过吗?可能匹配的记录 — 点一下即可采用: 同一份列表也会通过地址出现:邮编或城市一填好,收银机就显示住在该地址的客户,并按街道和 门牌号进一步收窄。点一下就接手老客户 — 已采用老客户 — 新号码会挂到他名下。 — 并把新号码挂到他名下。一家人不会因此变成三张卡片。

要是还是产生了重复记录,就在后台客户里合并:展开客户,在合并重复客户 下选出重复的那条记录并确认询问。订单、电话号码、地址和积分都转到保留的客户上,重复记录 被删除。这需要经理权限。

5. 客户分组

后台客户里可以建立分组 — 例如常客或公司客户 — 带 折扣 %和免配送费选项。展开后每个分组还有更多规则:按件折扣、只对特定 商品组打折、单独的出车补贴、起送金额和“满额免运”、价格档、不积分、无赠品。折扣按商品 金额计算,客人一挂到订单上就自动生效 — 分组在客户上选,或直接在收银机的地址窗口里选。

后台里的客户档案
后台里的客户档案 — 使用示例数据的画面。

6. 同意、数据报告与删除(GDPR)

在客户卡片的同意(数据保护)下记录他是否愿意收到电话广告、 邮寄广告或电子邮件广告。下方的群发信函 / 营销可以筛选您的客户 — 例如“90 天没下单” — 选定广告渠道时只计入有相应同意的客户;结果列表可以导出为 CSV。 已有的客户数据通过导入客户(CSV)接进来。

客户要求查阅或删除其数据时,两者都在客户卡片的数据保护(GDPR)下完成 — 经理和管理员有此权限。生成数据报告打开一份报告,包含 DevyPOS 存储的该客户的全部数据: 基本资料、电话号码、地址、订单、来电、预订、积分、网店账户和发票。您可以打印或另存为 PDF; 下载为文件(JSON)以机器可读格式提供同样的数据(GDPR 第15条和第20条)。 删除客户(GDPR)在确认后移除姓名、电话号码、地址、电子邮件、备注、同意声明和网店账户; 积分作废。订单、小票和发票因法定保存义务保留,但不含电话号码(GDPR 第17条第3款)。 此后该客户不再出现在任何搜索和来电识别中。每次报告和每次删除都会连同操作员和时间记入数据保护日志。

收银机怎么知道来电,在设置 → 来电识别里配置:可以走 Fritzbox 的来电监视,也可以走电话交换机上一个单独的 SIP 分机。连接始终由店里的连接程序发起(在来电识别页面上叫“来电程序”)— 您的交换机不必对互联网开放。

7. 到送货地址的距离和行车时间

订单一有送货地址,客户区块就会在其下方显示从店铺出发的行车距离和大致行车时间,例如 3,2 km · 约 9 分钟。在司机区域,每个未派送订单旁都显示公里数,方便把同一方向的订单合并成一趟配送。

这些数字来自 DevyPOS 自有的地图服务,使用覆盖全德国的 OpenStreetMap 数据。不会查询 Google 或其他第三方,也没有任何客户地址离开系统。每个地址只确定一次,之后便被记住。

本章描述的是 DevyPOS 的当前版本。由于功能是按店开通的,个别界面在您店里可能有所不同。

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