Mục lục chương

Khách hàng và điện thoại

Lưu ý: giao diện DevyPOS hiện có tiếng Đức và tiếng Anh. Các tên gọi nêu ở đây tương ứng với giao diện tiếng Đức.

Trên điện thoại từng giây đều đáng giá. DevyPOS nhận ra số máy và đặt khách trước mặt bạn trước cả khi bạn nói xong „xin chào”.

Bảng theo dõi cuộc gọi nhận ra khách quen qua số máy
Bảng theo dõi cuộc gọi nhận ra khách quen qua số máy – hình minh họa với dữ liệu mẫu.

1. Cuộc gọi

Khi chuông reo, hiện lên Cuộc gọi đến kèm số máy và – nếu đã biết – tên, địa chỉ và số lần đặt trước đây. Từ đó vào thẳng phần nhận đơn.

Nếu là số lạ, nút Giao hàng dẫn ngay sang phần nhập địa chỉ.

2. Danh sách cuộc gọi

Ở mục Cuộc gọi có các cuộc gọi trong ngày, kể cả cuộc gọi nhỡ. Khi điện thoại reo ba lần cùng lúc, bạn gọi lại từ đây một cách thong thả.

3. Nhập địa chỉ

  1. Nhập tên và số điện thoại.
  2. Gõ tên đường – danh mục đường phố gợi ý những đường phù hợp, kể cả khi mới gõ một phần từ.
  3. Thêm số nhà; mã bưu chính và thành phố tự điền.

Nếu mã bưu chính nằm ngoài khu vực của bạn, quầy báo: mã bưu chính này không thuộc khu vực giao hàng. Khi đó bạn có thể chuyển đơn sang hình thức lấy mang về.

4. Tránh khách trùng

Ngay khi gõ tên, quầy hỏi: đã từng đặt chưa? Các kết quả có thể trùng – chạm để chọn. Một lần chạm là lấy khách cũ và gắn số máy mới vào đó. Nhờ vậy một gia đình không sinh ra ba thẻ khách.

5. Nhóm khách

Trong phần quản trị, mục Khách hàng, bạn tạo các nhóm – ví dụ khách quen hay khách công ty – với mức giảm giá và tùy chọn miễn phí giao hàng. Giảm giá áp lên giá trị hàng và tự có hiệu lực ngay khi khách được gắn vào đơn.

Danh sách khách trong phần quản trị
Danh sách khách trong phần quản trị – hình minh họa với dữ liệu mẫu.

6. Đồng ý nhận tin và quyền tra cứu

Ở thẻ khách, bạn ghi nhận họ có muốn nhận quảng cáo qua điện thoại, thư hay e-mail không. Cho việc tra cứu và xóa theo GDPR có một nút riêng ngay đầu thẻ khách.

Việc quầy biết có cuộc gọi được đặt ở Cài đặt → Nhận diện người gọi: hoặc qua bảng theo dõi cuộc gọi của Fritzbox, hoặc qua một máy nhánh SIP riêng của tổng đài. Kết nối luôn do bộ kết nối trong quán tạo ra – tổng đài của bạn không cần mở ra Internet.

Chương này mô tả DevyPOS ở phiên bản hiện tại. Một số màn hình có thể khác ở quán của bạn, vì các chức năng được bật riêng cho từng cơ sở.

Về mục lục