Quầy của nhân viên phục vụ
Lưu ý: giao diện DevyPOS hiện có tiếng Đức và tiếng Anh. Các tên gọi nêu ở đây tương ứng với giao diện tiếng Đức.
Ở nơi nhiều người cùng phục vụ, mỗi người giữ quầy của mình. Cuối ca thì thanh toán – tra được, không phải cãi nhau.
1. Ba trạng thái
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Đơn đang mở | Đã bấm, chưa thu tiền |
| Đã thu, chưa nộp | Tiền đang ở chỗ nhân viên |
| Đã nộp hôm nay | Tiền đã giao về quầy chính |
2. Thanh toán
- Ở quầy chạm Tài xế, chọn thẻ Bán cho nhân viên và chọn người trong ô chọn.
- Ở Đã thu, chưa nộp là các khoản thanh toán kèm hình thức; Phải nộp (tiền mặt) là số tiền mặt phải nộp của các khoản đã đánh dấu. Khoản không dùng tiền mặt không tính vào đó và chỉ hiện tách riêng trên phiếu nộp tiền của nhân viên ở mục Không tiền mặt.
- Mọi khoản đã thu đều được đánh dấu sẵn; muốn nộp một phần giữa ca thì bỏ dấu ở từng khoản. Ở Đã nộp (€), bạn nhập số thực sự giao lại (để trống = số tiền mặt phải nộp), rồi chạm Thanh toán – việc này quản lý và quản trị được làm.
- Thanh toán ghi khoản giao lại vào sổ quỹ như một khoản nộp (trong báo cáo tài chính hiện là Quyết toán nhân viên phục vụ (chỉ là chuyển nội bộ), vì tiền đã nằm trong Thu tiền mặt) và hiện trên màn hình Phiếu nộp tiền của nhân viên: tiền mặt phải nộp, Không tiền mặt, đã nộp, nếu lệch thì Chênh lệch – và dòng Đã nhận số tiền — chữ ký.
3. Chuyển đơn sang quầy khác
Nếu ai đó tiếp quản một bàn, đơn chuyển sang đúng quầy ở mục Đơn đang mở bằng Chuyển sang … – việc này ban quản lý và nhân viên đang phục vụ bàn đó được làm. Đơn đã thu tiền thì không chuyển được. Chỉ có việc gán người là thay đổi: chứng từ và doanh thu không bị đụng đến; thao tác này đứng trong nhật ký ngày dưới dạng Chuyển giao.
Bảng nộp tiền không thay cho bảng lương. Nó chỉ ghi lại đã giao bao nhiêu tiền. Giờ làm và tiền công của tài xế thì có bảng thanh toán tài xế.